应用文写作基础知识和应用文概述

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1、应用文写作基础知识第一讲一、应用文概述什么是应用文？应用文是人民群众、国家机关、企事业单位、社会团体在日常生活、工作和生产活动中形成和发展的，用来处理事务、沟通信息、具有某些惯用格式的一种文体。二、应用文的分类和作用（一）通用文书：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等

2、。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。（二）专用文书：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。应用文的分类应用文日常应用文书条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等事务文书：计划、总结、会议记录司法文书：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告传播

3、文书：商品说明书、广告财经文书：合同、协议书、市场调查报告应用文的作用“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶应用文的作用：1、规范指导作用2、联系交流作用3、宣传教育作用4、凭证资料作

4、用可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。三、应用文的特点和写作要求（一）应用文的特点1、实用性应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作品的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。说明书，他就是为了告诉使用者如何正确使用产品。2、时效性应用文一般是用来在特定时间处理特定问题的，时效性很强。由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。相对而言，文学作品的写作时间性不强，文学创作可

5、以“十年磨一剑”，像《红楼梦》写了十年之久，欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置了很长时间才发表。通知应在事前一段时间内完成，总结应在事后较短的时间内完成，否则就会过期。3、程式性指应用文的写作有固定格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成的，有的是由国家、有关部门统一制定的。比如下级单位向上级单位申请拨款，就只能使用请示，不能使用报告、通知。此外，财经应用文还有自身的特点，那就是，明确的指向性和突出的数量观念。指向性，指的是财经应用文比一般的应用文有更强的针对性，不同的具体业务和行文目的，就要选用不同的文种。数量观，是指在财经应用文中数据指标，定量分析具有突出的作用。

6、（二）写作要求1、材料绝对真实△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。2、主题专一显露应用文要求一文一事3、结构完整眉目清楚结构要完整，简单明了，层次要清楚。4、文字准确简明扼要准：文如其事，恰如其分。△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。△《笑府》（冯梦龙）清光一片照姑苏△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”△判断

7、下列词句是否准确1、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）2、儿童肉松简：言简意赅，陈言务去。△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐

8、在房间里，