会计电算化在企业实际应用中面临的问题与对策

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1、会计电算化在企业实际应用中面临的问题与对策刘路(江苏省广播电视网络信息股份有限公司财务资产部江苏南京210008)摘要：企业在建立了会计电算化系统后计算机的运算速度快'计算精度高'提供信息全面，因而大大提高了会计工作的效率•目前大中型企事业单位基本上使用财务软件核算。但是在提高工作效率的同时，还面临会计电算化人才培养'上线初始化以及操作应用管理等问题。本文就这些问题提出相应的解决方法以提鬲会计电算化工作质量。尖键词：会计电算化；人才培养；初始化；会计舞弊中图分类号：F232文献标志码：A文章编号：1672-2604(2011)01-0017-04—问题的提出会计电算化是一门融计算机学、管理学、

2、会计学信息学于一体的边缘学科。企业在建立了会计电算化系统后•由于计算机的运算速度快'计算精度高提供信息全面•所以大大提高了会计工作的效率•目前大中型企事业单位基本上实现了财务软件核算。但是在企业的实际应用中，还存在很多问题，需要着力加以解决。二会计电算化在企业应用中存在的问题(-)会计电算化人才培养问题1专业人才缺乏目前•大多数单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来仅掌握了计算机的一些基本应用不能灵活运用软件处理会计数据进行财务信息的加工和分析，还不能适应快速发展的经济形势和高层次管理的需要。2知识更新滞后计算机技术的发展日新月异，硬件技术和软件系统都发生了质的变化，我国财经高

3、等院校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但是这两个专业在课程的设置上还存在着‘‘单打—的现象课程的深度尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较差，学财会的学生一般仅仅掌握数据库的操作和简单的凭证输入及报表编制。再看看继续教育•目前的教材知识更新较慢会计人员通过培训所学的知识缺乏实用价值。有的地方甚至没有将会计电算化作为一项内容来培训，致使会计人员缺乏继续教育和技能培训知识和能力没有得到不断提高。(二)会计电算化初始化面临的问题会计电算化初始化是指将本单位将要采用的核算程序、方法规则基础数据录入电脑使会计软件能适应本单位的核算、管理需要的过程•这也是手工核算过渡到会计电算化处

4、理的桥梁。会计人员面临会计软件初始化的问题•将直接影响会计电算化工作的质最与效率。1•数据编码不规范数据编码就是将纳入会计核算'会计管理范围内的人逊才物进行科学合理的编号。数据编码应满足电脑处理数据的需要•具有可操作性'可扩展性的特点。计算机识别分类汇总、查询是初始化中最复杂最费时的一项工作它直接影响到初始化的成败。有些企业因为种种原因早期没有重视编码规则简单化对待或者没有区别不同项目编码规则•应，实物之间界定不清。2数据录入缺乏完整性数据录入是电算化初始化的重要基础工作。年初进行初始化工作比较简单只需录入匡用月份的余额但是多数单位是破月甚至破年肓用，仅按正常输入启用月份余额，没有录入年初余额

5、和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，使得系统正式运行后不能查到以前月份的明细账务会计报表结账也采集不到本年度完整的数据•不能满足会计核算和管理上最基本的需求。3会计报表缺乏统一格式集团企业系统初始化时要特别注意报表的统一规范化管理如果是集团公司纳入合并范围的分公司和子公司提供的电子报表应严格符合集团公司所要求的格式•而不应该由各分公司或者子公司自己定义这一类报表。否则集团公司在拟制报表，进行合并、汇总工作时，常因行业不一管理各异导致合并错误墩数遗漏。(三)企业会计电算化实际应用管理方面存在的问题隨着会计电算化的飞速发展利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加勢必给企业

6、和社会造成了严重的损失。1•存在有法不依违法不究的现象我国财政部自1994年起相继颁布了《尖于大力发展我国会计电算化事业的意册、《会计电算化管理办法^、《商品化会计核算软件评审视则》、《会计核算软件基本功能规范》等法规和文件，这标志着我国会计电算化工作已纳入法制化的轨道。但有些会计人员根本就不知道这些法规的具体内容，在实际工作中出现违规行为后，也没有相应的部门去监管。会计主管部门对单位会计电算化违规行为也没有惩罚制度。2数据保密性安全性洪享性差财务上的数据是企业的秘密很大程度上尖系着企业的生存与发展。但几乎所有的软件系统都是围绕完善会计功能和适应财务制度却很少有软件公司认真研究过数据的保密问题

7、。在数据安全性上确实令人担忧•系统一旦受病毒侵袭或者突然断电很难恢复原来的数据。根据会计电算化管理办法规定电子计算机替代手工记账后，其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案要打印输出°一般单位其会计档案都是通过针式打印机打印出来•卓济徉徉会祸任大不至II抑宗的保在苴日跟o右许另单位在购买财务软件时彳主往只考虑财务部门工作的需要沒有从整个单位网络信息管理的高度出发・结果是其他部门不能通过网络有效地共