企业在会计电算化实施中面临的问题以及对策研究论文.doc

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1、企业在会计电算化实施中面临的问题以及对策研究关键字会计电算化；实施；问题；对策引言随着计算机的诞生并应用于会计领域，会计电算化已经历了近50年的历程。会计电算化的目标是通过建立电子计算机会计信息系统，实现了会计工作的现代化。通过会计电算化的有效实施将会大大提升企业的财务管理水平。但是，在会计电算化的实施中，传统手工模式向电算化模式的转变过程中仍然存在很多问题，严重影响了电算化工作的全面推进和水平的提高，鉴于此，选择此课题进行深入的研究具有重要的现实意义。一、会计电算化概述（一）会计电算化定义会计电算化是指在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的

2、控制系统。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。会计电算化将电子计算机应用于会计核算，对会计工作的影响是深远的。它改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法。提高了会计信息质量：推动了会计理论与会计技术的进一步发展和完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。（二）会计电算化特点会计电算化与传统的手工记账相比具有以下几个方面的特点：一是数据处理一体化，通过计算机一级财务软件的有效结合，记账、对账、汇

3、总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中，出错的风险大大减少；二是信息存放磁盘化，在会计电算化条件下，除了原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质（硬盘、软盘）中，同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上，磁盘可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全；三是查询高速自动化，用计算机查询数据，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；四是内部控制的程序化，企业实现会计电算化之后，内部控制的内涵与外延发生了很大的变化，实现会计电算化后，不仅要有一套严密的控制体系，而且有的控制方法还需要嵌入程序之中，通过程序的运行核对会计数据的关系。（三）企业会计电算化的必然性随着信息时代

4、的来临，信息技术的飞速发展和日新月异，世界正发生着深刻的变化。随着中国加入WTO，如何提高中国企业的竞争力已经成了政府、企业和媒体关注的焦点。几乎所有的企业都已经认识到，选择信息化道路是必由之路。作为企业经营管理的核心部门—财务部，其会计电算化的应用也决定着一个企业信息化成败的关键。与此同时，会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，其发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到系统学、通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展，甚至发展成为不同企业

5、之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。实践证明，会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是使企业财会工作发生了质的变化，从而为企业的经营管理水平提升带来了更大的促进作用。二、企业会计电算化实施中面临的问题（一）系统设计不科学会计电算化系统的设计也是个令人关注的问题。在很多情况下，会计电算化实施过程中通常会遇到其系统设计不科学而产生种种问题。在传统的手工作业下，有些帐目是由几个人分别完成的，并且相互之间会进行核对，从而减少了出错的可能。在会计电算化下，各种处理结果都依赖于原始的输入数据，一旦原始数据有误，将会影响到

6、接下来的一系列帐目和报表，造成一系列的错误。但是会计电算化处理方式有传统的手工处理无法比拟的优点：只要各种数据录入正确，而且处理程序也没有任何问题，那么不管其处理过程如何复杂烦琐，都能够得到正确的结果，而不会出现在手工操作情况下计算或者登入等方面出现疏忽而导致的错误。（二）相关法律不健全在会计电算化环境下，现有的一些法律法规呈现出滞后性，对会计电算实施缺乏操作性，因而对保障会计电算化起不到应有的作用，也不能从宏观环境层次上有效地预防外界对会计电算化的干扰。如法律上没有明确规定哪些行为属于会计电算化犯罪，哪些属于会计电算化舞弊行为，对上述行为以及对未经许可擅自接触电算化会计信息系统或

7、下载重要机密数据的行为如何惩治也就无从谈起。法律层面的不健全一方面是给一些不法分子进行会计电算化的破坏活动提供了有机可乘的机会，另一方面也导致会计电算化的实施缺少了法律层面的保障。（三）信息资源不共享观察我国电算化发展的历程，每一个基本利用计算机代替手工计帐、报表等基本会计核算的单位，几乎都同时拥有几套报表程序，满足不同部门对本单位会计信息的需要。由于各种商品软件发展的孤立性，决定了各种软件之间很难对同一数据进行解读、转移，另外，由于缺乏统一性和协调性，影响资源共享。