供應商樣品管理辦法OK

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1、電子有限公司供應商樣品管理辦法文件編號:CD-WI-EN007版本/版次：A/0頁次：1/2日期:2003.07.01一.目的：通過對供應商提供的樣品及圖面資料的承認控制，以确保該產品符合本公司的要求.二.範圍：本公司產品及包裝中所使用的原物料均適用之.三.權責：3.1工程課：樣品需求提出，規格提供，及樣品承認.3.2采購：負責索樣及樣品相關資料.四.作業內容：4.1承認作業流程圖見附件一.4.2廠商樣品之需求視情況，由采購單位或工程單位提出.4.2.1新品及工程變更由工程單位提出.4.2.2舊品SecondSource（第二樣索樣）由采購罩位直接出需求.4.

2、3在樣品需求提出時，由提出需求之單位將規格及數量詳細描述在［樣品承認需求單］上，必要時需附圖或現有樣品方式提供規格.4.4當工程單位提出需求時，將确定好之［樣品承認需求單］編號後交采購索樣.4.5采購以適當方式將樣品資料提供給供應商，負責樣品及所需相關資料的跟催.4.6供應商依規格打樣，不可自定規格，不明之處可以來人或來電來函與采購聯絡，如涉及到規格方面的問題明确告知時，可請工程與供應商聯絡.4.7供應商將樣品或承認書交至采購單位，再由采購轉交于工程單位，工程于樣品之［樣品承認需求單］相關欄內簽收.4.8工程單位确認承認書所描述規格與樣品無誤後，將承認項目及結

3、果詳細描述于承認書或［樣品量測報告］上.4.9若承認結果無誤後：4.9.1由工程人員填寫［樣品標示單］（附件二），將［樣品標示單］及樣品［承認書］交單位主管核準後，在［承認書］及［樣品標示罩］上加蓋工程“承認章”；把［樣品標示單］貼于樣品或包裝袋上，并注明承認書之編號.4.9.2工程將蓋由“承認章”後的樣品［承認書］及樣品轉交相關部門：工程罩位留底1份，品保單位1份，采購2份（其中1份由采購轉交給供應商）.4.10若承認結果為NG:4.10.1工程單位在［樣品量測報告］上注明原因及對供應商的要求，經罩位主管核準後，影印一份，連同承認書及樣品轉采購退還于供應商•

4、（［樣品量測報告］原稿由工程保存，以作為再次送樣承認時之檢驗參考，待承認無誤後該報告則作廢）.4.10.2若供應商連續4次送樣均不合格，且不合格原因在供應商者，則取消該供應商送樣承認之資格.4.11對供應商所送承認書及樣品之一般要求（由采購單位傳達于供應商）:制定記錄日期/版本/修訂內容摘要核準審核制定2003.07.01A/0第一次發行電子有限公司供應商樣品管理辦法文件編號:CD-WI-EN007版本/版次:A/0頁次：1/2日期:2003.07.014.11.1供應商按［樣品承認需求單］要求送樣，承認書及所需數量.4.11.2無特殊情況下，一份承認書不可包

5、含有兩種及兩種以上之產品.4.11.3供應商提供之樣品應按不同料號以相應大小之樣品袋分別包裝，不可混裝于一個包裝袋內.4.11.4供應商製作之承認書書封面應包含:機種，品名，料號公司名稱（中英文全稱），地址電話，傳真等，并留有相應大小空白，以利承認無誤後簽字蓋章.4.11.5承認書內容應包含：該產品之規格材質，製造條件，圖面，品質測試內容及方法等資料，若該產品有安規格要求，則需附相關證明文件.五：相關文件：無六：相關記錄：6.1樣品量測報告CD-QR-EN008A附件二：樣品標示單6.2樣品承認需求單CD-QR-EN007A附件一：承認作業流程圖機種：供應商：

6、品名：料號：檢驗：審查：確認：承認日期：年月日承認書編號：