高职院校教材管理创新探析

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1、高职院校教材管理创新探析【摘要】分析高职院校教材管理现状，从管理制度和征订流程、教材选用到结束的管理、库存等方面提出教材管理创新的对策。【关键词】高职院校教材管理创新【中图分类号】G【文献标识码】A【文章编号】0450-9889(2012)09C-0094-02一、高职院校教材管理现状(一)教材选用程序不规范目前多数高职院校所制定的教材选用制度，在很大程度上不够规范，可操作性不高，且没有完整的教材选用及评价体系。这就使教师在选用教材过程中缺乏针对性，没有合理地论证和评价选用教材，没有选用适合学校人才培养目标与教学课程建设的优秀

2、新版教材。同时，学校没有出台相关的激励机制，调动教师编写优秀教材，参与行业企业合作开发实训教材的积极性。这与教育部高职院校人才培养评估指标教材选用要求存在差距，培养出来的人才也不能适应社会发展的需要。部分高职院校教材选用征订流程混乱，各审批部门没有认真把关，没有进行合理的论证，致使一些包销教材和不合格的旧版教材进入课堂，影响了教学质量乃至学校人才培养的质量。（二）教材管理信息化程度低高职教育学生招生规模的不断扩大以及教学课程改革的深入，向传统的教材管理工作提出了挑战。高职院校教学改革的推进使教材数量加大、种类增多，由于不同专业

3、使用的各类教材所形成的各类报表、订单、结算单及库存教材大量增加，教材管理的工作量加大，传统的表格式管理已经不适应现代化的管理要求。效率低、准确性不高制约着教材管理水平的发展。然而，许多高职院校领导对教材管理信息化建设不够重视，对教材管理信息化认知不足，认为高职院校的职责是教书育人，保证教学质量，提高就业率，而教材管理只是辅助工作。许多院校教务管理信息系统上根本没有教材管理子系统。有些学校教材管理虽然开始应用信息化，安装了专门的软件，但是信息化程度不高，基本上是简单的单机版，没有在网络上实现资源共享。而购买的软件由于开发者没有直

4、接参与教材管理的各个环节，对教材管理业务流程不够熟悉，这样开发出来的软件难以适应本校的实际情况，制约了教材管理信息化的进程。同时，很多学校对教材管理队伍建设不够重视，教材管理人员业务水平不高，计算机网络应用能力水平低，不能应用现代化信息手段处理繁杂的教材日常管理工作，从而使得教材信息化管理工作效率低，制约教材管理信息化的发展。（三）教材库存量大近年来，我国高等职业教育迅猛发展，高职院校在校生不断增多，办学层次也多样化，同时高职院校为适应社会人才需求，不断调整专业设置，这样，教材的种类也随着增加。招生人数的增加，报到率的不确定性

5、，以及学生退学、转专业等问题使教材的征订数量难以准确掌握，只能按招生计划预订，这样容易造成教材积压。目前高职院校普遍实行学分制管理，教学计划不断更改，课程内容也不断丰富，学生可以选择上课种类较多，也使教材的征订数量难以确定，造成教材库存积压。另外，各高职院校教材选用制度不健全，课程教材主要由任课教师和教研室选定，这样容易导致一些自编的包销教材因按出版社规定的数量订购不能完全使用，也造成预订教材的积压。二、高职院校教材管理创新（一）完善教材管理制度及优化选用征订流程教材管理的每一个环节都必须有相应的制度来制约。首先，学校可实行公

6、开招标来确定教材供应商，与有经营资格、信用高、配送能力强、服务水平高的供应商签订合作合同，确定双方的权利和义务及售后服务条款，提高教材的供应质量。其次，教师和教研室在选择教材时应遵循以下原则：一是适用性原则，即必须选用合适本校人才培养目标及与课程要求相符合的教材。二是优秀性原则，即必须首先选用省部级优秀教材及21世纪高职高专规划教材。三是更新性原则,即尽量使用最近3年出版的、列入教材征订目录的新版教材。学院可制定相应的政策鼓励教师根据自己的教学能力和实际经验以及各自专业特长编写高质量的教材申报省、部级优秀教材。同时，为促进学院

7、教材建设工作，提升教学质量，学院还可组织进行优秀教材评选，打造学院的精品教材。最后，教材选用应逐级申报、审批，各部门必须严格审核，杜绝包销、质量低的教材进入课堂。逐级申报审批可以减少漏订、重订现象发生。教材征订可遵循图1所示的程序。具体如下：各系部教师拿到学院教务处下发的教学任务单后，结合本专业的教学计划和学院教材选用要求填报教材选用审批表，然后由教研室召开教材选用研讨会讨论教材的选用，汇总后上报系部，系部领导讨论审核后上报学院教务处，教务处初审不合格的反馈给院系重报，最后由学院教材管理委员会审定报教材供应商，供应商根据学院报

8、送的教材征订审批单及时回告教材征订情况。后面就是教材的入库、派发、教材款结算、学生教材费结算。（二）实现教材从选用到结算的管理信息化随着现代信息化技术的发展，高职院校教材管理应充分利用信息化发展的机会，对教材管理模式进行改革，应用现代化的信息管理手段来实现教材管理为教育教学服