分公司工程项目管理制度

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1、J%南源电力工程项目暂行管理制度贵州南源电力科技股份有限公司四川分公司概述31.1冃的31.2适用范围31.3缩写和术语3过程活动详细描述32.1角色和职责32.2进入准则42.3输入52.4活动52.4.1项目启动.52A.2项冃立项.52.4.3项冃实施.62.4.4项目结项.82.5输出9技术文档目录9记录模板94.1项冃开工联系单94.2项目试验设备计划114.3项目进度计划监控表124.4变更申请134.5项冃进度计划变更表144.6工作联系单154.7工程项目成本预算表164.8工程项目成本决算表161概述1.1目的明确工程项目管理工作流程，规范各部门职责及相关接口配合，保证公

2、司项目结果满足合同约定，特制定本文件。1.2适用范围本办法适用于公司工程项目的管理——项目立项、项目执行监控、项目验收、项目结项四个阶段的管理控制。1.3缩写和术语1.工程项目：主要指合同签约成功，进入实施阶段的项目，一般包括技术服务（试验、测试）、技术咨询、技术开发、基建调试项目等。2.市场部：直接与甲方联系、争取市场定单的工作。3.生产技术部：从事项目开发与实施的专业技术管理部门。4.工程部：工程项目的实施，技术人员的培训。5.项目经理：为确保合同履行而明确的项目负责人。2过程活动详细描述2.1角色和职责1.生产技术部1）建立并实施、改进工程类项目管理规程；2）合同（包括虚拟合同）生效

3、后，负责牵头组织工程项目的立项、过程监控、结项工作，对项目预算、立项综合信息、项目变更巾请进行审核；3）负责依据项目任务计划，对项目进行动态跟踪管理，对项目实际完成情况进行监控及相关协调工作；4）负责项目外包的监控管理；5）负责项目必耍的管理文档、技术资料的收集、存档工作；6）负责对工程项目整体情况进行汇总分析，向主管经理通报项目信息；7）与工程部、市场部等部门有接口工作，保证项目信息及时有效的沟通。8）参与项目经理任命审批。9）审定物质采购计划。2.市场部1）工程项目立项或变更，工程项目的洽谈和投标。2）按采购计划执行采购任务，并在采购任务完成后及时办理交接手续；3）负责项目外包的监控管

4、理；4）与工程部、生产技术部有接口工作，保证项口信息及时有效沟通。5）参与项目经理任命审查。6）在工程项目实施过程中，与项目经理定期沟通，及时反馈相关信息，并负责与甲方的必耍协调工作。7）依据虚拟合同立项时，视情况需要对《工作联系单》等工作量进行符合性或合理性进行确认，并与甲方签订补充合同。8）根据合同内容及项目实施进度进行冋款。1.项目经理:1）负责落实项目组成员，并按照木文规定的管理过程——工程项目立项、工程项目实施（跟踪与监控）、工程项目验收、工程项目结项，组织项目的管理和实施工作；2）积极处理在项目实施过程中遇到的问题，处理不了及时上报，跟踪问题直至解决；3）在合同和已经明确约定范

5、围内协调项FI组与客户间的项FI活动；4）负责按项目管理规范要求，督促项目组成员及吋填写工作情况；5）负责项口外包的监控管理；6）按时完成并提交有关技术、管理文档资料及技术报告。2.2进入准则项口启动市场部签订项目合同或虚拟合同后，由分管公司经理组织市场部、生产计划部、工程部等有关部门召开合同分析会，市场部介绍项目情况，主要包括项目单位情况，合同内容、项目执行周期、以及开展工作的技术特殊要求等。同时，市场部将合同正木交公司办公室一份，由办公室进行合同编号；市场部经分管公司经理签署开具项目开工联系单。2.3输入工程合同（或虚拟合同）；如果冇涉及外包内容，应冇公司审核确认的外包合同（或外包屮请

6、）。2.4活动2.4.1项目启动1.项目经理任命工程项目立项以项目合同为输入。生产技术部收到市场部项目开工联系单及工程合同后，启动项目经理任命流程，曲技术部门在2个工作口内提名项口经理，待项口经理任命审批通过后，项口进入启动阶段。2.4.2项目立项1.项目立项资料项口经理任命审批通过后，生产技术部应给该项口设立项口简称，并编写立项资料，立项资料由项目经理编写，立项资料有：■《项口试验设备计划》■《项目成本预算表》■《项目实施计划》■《技术方案》或《调试方案》■《作业指导书》或《调试大纲》2.项口实施计划编制和审批■项目经理负责“项目实施计划”的编制工作，“项目实施计划”包括项目背景、范围、

7、质量目标、进度计划、组织计划、安全生产等。■生产技术部、市场部、公司经理按照相关职责分别对“项目实施计划”各部分进行评审，经审批通过后生效执行。3.项目费用预算编制和审批项目经理完成《工程项目成本预算表》后，提交给相关部门领导审批，审批通过后项口进入实施阶段。项目费用预算按《工程项目成本管理暂行办法》执行。4.管理文档归档：立项阶段的管理文档包括该项目的《项目试验设备计划》、《项目实施计划》、《技术方案》、《作业指导书》