供应商管理程序(A2版)_图文

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1、深圳市东金科技有限公司供方管理程序制订部门:采购部生效日期:2012・8・27批准审核制订年月日年月日年月曰分发:■品质□生产□工程□管理□业务□仓储□计划■采购□财务■总经办文件修订履历表版次修改前内容修订后内容修改日期备注A0初版发行2012-8-17A1A0版(初版发行)增加:新供应商增加Z条件,完善新供方评估的分值,以及供应商之资料2016-7-261.口的选择合格Z供应商,以满足本公司Z需求。2.范围行政办公用品、生产所需Z材料与设备、外发加工Z供应商均适Z。3.权责3.1采购部:供应商的筛选、评鉴。3.2品质部:

2、供应商质量考核判定、新供应商考察。3.3工程部:某些涉及技术含量的物料,工程部参与新供应商考察。3.4供应商评审小组:品质部、采购部、总经办。4•定义:无5•作业流程:原物料供方羟制流程图作遊程供方资料收集选择潜在供方*小批量试用0K统计分析改进资料归档责任单位协办单位记录表单采购部/《供应商调查表》采购部工程部《新林料鉴定检验报告》《新林料鉴定报告》《新楙斗送样检验记录》采购部工程部品质部《供方评鉴CHECKLIST》采购部品质部/《新物料试用跟踪表》《合格供方清单》采购部品质部《供方评鉴CHECKLIST》品质部采购课<

3、9CAR>《供应商定期考核表》6•作业内容:6.1物料的分类:1>原物料类:依据原物料对制程及产品品质影响程度可分为以下二类:A:重要物料:构成最终产品的主要或关键部位,直接影响最终产品使用的质量,可能导致顾客严重投诉的物资;如磁材、线材、骨架、绝缘类材料等。B:—般物料:不构成最终产品部位的物资,影响最终产品质量或外观,但可采取措施予以纠正的物资,如胶类、锡及包装材料等。2>外协加工商:外协制程加工品类3>非管制物料:与生产无关的物资,如办公用品、工具等。4>免检类物料:按照《免检物料管理办法》实施。6.2新供应商选择的基

4、本要求:6.1.1能符合本公司的技术规格或图纸等的耍求,所提供的所有物料必须符合环保耍求。6.1.2达到本公司规定的质量耍求,能按合同规定的数量、时间交货。6.1.3现有供应商无法供货。6.1・4有价格优势并提供优良的服务,合法的营业许可证明。6.1.5客户指定。6.3供方评鉴方式:1>现场评鉴:物控部、品质部、工程部和工艺部等相关部门一起前往供方处进行评鉴的一种方式;适用省内主耍供方的评鉴。2>自评评鉴:供方本公司【供方评鉴CHECKLIST]进行自我评鉴并改进的一种方式;适用于次耍供方和省外主耍供方的评鉴。3>其它方式:

5、供方/代理商(如金额少•不定期供货或其他垄断的供应方,或与本公司规模势力不对等的供方),可免现场评估,由采购部填写【免现场评估屮请】,经总经办核准生效。6.4供方评鉴判定标准:级别原物料类外协加工类定义说明□AAN90分A280分优良供方,优先釆购□B80分MBV90分70分MBV80分合格供方继续采购,但问题点必须在限定时间内改善OK,否则取消合格供方资格停止采购。□C70分MCV80分60分2CV70分非合格供方,限一个月内改善OK,经我司重新评鉴OK方可重新采购;改善期内暂停釆购。□D1X70分D260分取消供方资格,

6、停止采购,半年内无需复评6.5采购部根据经营计划、产能、厂内作业需求(参照6.2),寻找有能力承担本公司原物料、外协加工等供方,并收集供方公司简介、产品资料制定【供应商基本资料】。6.6采购部根据【供应商基本资料】初步选定有潜力的供方;首先索取样品按照《新材料承认管理办法》经确认合格后,组织相关部门对新供方进行评鉴,具体评鉴方式如下:1>省内主要供方由物控部会同品质部、工程部和采购部一起前往供方处进行评鉴,评鉴人员根据【供方评鉴CHECKLIST]屮的项目及内容对供方的质量管理体系、环境管理体系和GP/ROHS进行评鉴,将评

7、鉴结果和缺失记录于【供方评鉴CHECKLIST]并于供方处召开评鉴总结会议,总结此次评鉴的供方缺失;回厂后品管部应于次日完成【供方评鉴缺失改善报告】,以传真或E-Mail方式知会供方进行改善,要求供方5个工作日回复【供方评鉴缺失改善报告】和相关证据;品管部在供方回复改善期限一周内对供方缺失进行确认;若确认不合格则取消评鉴资格。2>次要供方和省外主要供方由采购部以传真/E-Mai1形式发岀【供方评鉴CHECKLIST],要求供方在两周内完成口我评鉴回传采购,交品质部存档;缺失改善要求同上。3>新合格供方选择与评定要求:主要供方

8、必须通过IS09001质量管理体系统的认证;同等条件下优先考虑通过IS0/TS16949、IS014001、GP/ROHS或QC080000的供方。4〉通过评鉴确认为合格的供方必须在小批量试产合格后将其登陆于【合格供方清单】中。5>免现场评鉴按照6.3.3作业。6.7完成评鉴工作后,采购部

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