供应商管理程序(c版)

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1、嘉晶电子（深圳）有限公司　　　　　　　COP-7.4-11　CCOMAT　ELECTRONICS，CO.，LTD供应商管理程序文件编号：COP-7.4-11　　　　　　　文件版本：　C　　　页　　次：共5页　　　　　生效日期：2009年11月12日　　　　　　　作成：　郭春雄　　　日期：2009-11-12　　　　　审核：　　　　　　　　　日期：　　　　　　　批准：　　　　日期:第5页共5页嘉晶电子（深圳）有限公司　　　　　　　COP-7.4-11　CCOMAT　ELECTRONICS，CO.，LTD修订记录序号修订日期修订人修订项目版本号12007-1-15李永艳初

2、版发行A22009-9-14胡艳艳增加5.7项B32009-11-12郭春雄由ISO9001:2000转换成ISO9001：2008版修改C第5页共5页嘉晶电子（深圳）有限公司　　　　　　　COP-7.4-11　CCOMAT　ELECTRONICS，CO.，LTD1.0目的：规定供应商/外发厂商的开发、管理的方法，保证供应商如期按质、按要求交货，使供应商/外发厂商具备持续满足我司要求的能力。2.0范围：向本公司提供原材料、包装材料、辅助材料、模治具、委外加工、外购成品的厂商。3.0职责：3.1采购部：负责开发新供应商，以及合格供应商的考评、登录和定期评审。3.2品管部

3、：负责品质督导及协助采购部对供应商的考评。3.3研发部、工程部：负责承认样品及协助采购部对供应商的考评。4.0供应商的分类A类供应商：国内外知名品牌的代理商分销商，如IC、塑胶料。B类供应商：我司主要元器件和外包供应商，如PCB、开关、编码器等。C类供应商：次要元器件，货款金额小，如螺丝、弹片、脚垫等。D类供应商：包装材料供应商及直接辅料供应商，如外箱、助焊剂等。E类供应商：模治具及设备供应商及间接辅助材料。如钢板、胶箱等。5.0作业内容5.1供应商之寻找：由采购收集有能力承制本公司所需物料的供应商，经查询初步认可者，由采购要求供应商填写供应商资料调查表并回传，由采购

4、人员确认。5.2B、C、D类供应商中用量较大或者货款金额较多的，除确认样板OK外，还必须经现场评审合格后方可选为合格供应商，其余的可以选择任何一种方式。5.2.1样品审查a)由采购部提供相关资料给初步认可的供应商，请该厂商提供一式四份（油漆为一式五份）样品承认书及有效环保报告电子档，由采购部转研发、工程及品管部进行样品检验及承认作业。b)样品承认合格后除原件由文控存档外其余由文控分发到需求部门和（或）供应商，油漆承认书文控除分发到需求部门外，还需分发给喷油课。c)若样品检验不合格，研发、工程应出具口头或书面报告，由采购部通知供应商，并依需要要求第二次送样检验，若仍判定

5、不合格，则取消其资格，采购另找其它供应商。第5页共5页嘉晶电子（深圳）有限公司　　　　　　　COP-7.4-11　CCOMAT　ELECTRONICS，CO.，LTD5.2.2已获ISO9001质量体系认证的厂商。5.2.3有能力、有信誉交往一年以上符合本公司要求的厂商。5.2.4相关单位确认样品合格者。5.2.5国内外知名厂商符合本公司要求者。5.3登录管理5.3.1经评鉴合格供应商，经部门主管确认后作成书面文件交总经理审批后再由采购部登录到ERP系统。5.3.2已经登录之供应商，采购部根据实际需要，应选择适当时间与品管、工程再次进行评鉴，并填写供应商评鉴表，若评鉴

6、不合格则由采购呈报主管，核准后取消其资格。5.4供应商的定期考核5.4.1考核单位：a)采购部负责交期、单价及配合度的评核。b)品管部负责统计供应商交货品质成绩的评核。5.4.2考核周期：每季度评一次，于15日前完成上季度之评核作业。5.4.3评核项目为品质、单价、交期、配合度四项，其评分方式如下：a)品质占总分30%b)单价占总分30%，采购根据同一材质相同结构的产品的市场行情作比较，及是否当供应商成本降低时主动给我司降价，是否积极配合我司的降低成本的要求采处降低成本的改进措施等。c)交期占总分30%，交期以采购单指定之交期为准，若有过期交货或因品质验收不合格而影响

7、交期者，皆以过期批数视之。d)配合度占总分10%由采购以厂商配合状况评分，包含供应商打板的速度、订单数量和交期变更时的反应速度、品质异常时的处理速度及平时与我司相关部门沟通时的态度等。5.4.4供应商之考核成绩为品质、单价、交期、配合度四项得分之合计，采购将成绩填写于供应商考核成绩表中。5.5.供应商考核异常的处理：5.5.1若考核成绩低于65分，则由采购向该供应商发出供应商考核异常联络单，要求供应商限期改善,具体按《不合格品控制程序》执行。5.5.2若连续三次考核成绩低于65分，则由采购部在ERP系统中取消该供应商资格，并在合格第5页共5页嘉晶电子