公司的行政管理机制初稿

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1、公司管理制度初稿为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订木制度。文件收发规定一、萤事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的山总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。三、董事会和公司的文件由办公室

2、负责报送。送件人应把文件内容、报送H期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件山专人按核定的范围报送。卩q、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外來的文件山办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对冇阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三口内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定七、所有文卬人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息屮心

3、打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备杏验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙吋，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及吋与有关人员校对清楚。十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。十一、严禁損自为私人打卬、复卬材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用市批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购

4、置办公用站，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不了报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十六、所有员工要勤俭简约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。电话使用规定十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准

5、如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部13070/月,会议中心50元/月。十八、若有超出当月包T•标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。7考勤制度•、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定木制度。二、公司员工必须自觉遵守劳动记录，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外岀办理业务前，须经本部门负责人同意。三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资

6、发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准示执行。因工作需要周I」或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节L1值班由公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天）,由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律山总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按矿工处理。五、上班时间开始示5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷

7、工半天论处。六、1个刀内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当刀的基本工资。七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基木工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每刀累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给了记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基木工资、效益工资和奖金，第二个

8、月起留用察看，发放基木工资；每月累计旷