工作表的管理

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1、第三讲工作表的管理一、工作表的添加、删除、重命名二、工作表的移动和复制三、工作表窗口的拆分和冻结四、多工作表的同时使用五、多工作簿的同时使用六、打印七、函数一、工作表的添加、删除、重命名1、添加工作表插入→工作表。右击工作表标签→插入选择要添加工作表类型。2、删除工作表选定对象→编辑→删除工作表右击工作表标签→删除。3、工作表的重命名右击工作表标签→重命名双击工作表标签名→输入新名→回车。二、工作表的移动和复制1、在同一个工作簿内移动和复制工作表移动:拖动标签名。复制:选定表→按下Ctrl键不放→拖动标签名。2、在不同工作簿之间移动和复制工作表打开不同工作簿(窗口→重排窗口)→选中对象→

2、编辑→移动或复制工作表→选择被复制或移动工作表的放置位置(复制时选“建立副本”)→确定。三、工作表窗口的拆分和冻结1、拆分窗口选定作为拆分窗口分割点的单元格→窗口→拆分。拖动拆分柄来直接拆分。取消拆分窗口:“窗口”→取消拆分。2、冻结工作表窗口选取冻结点→窗口→冻结窗口取消冻结:窗口→取消冻结窗口拆分柄四、多工作表的同时使用1、同一工作簿中多张表的同时使用:切换工作表:单击工作表标签;ctrl+Pageup上翻;ctrl+PagDown下翻。使用按钮。多个工作表的选定:(1)选定一个工作表:单击工作表标签。 (2)选定多个连续的工作表:先单击要选定的第一个工作表标签→按住Shift键→单

3、击最后一个工作表标签。 (3)选定多个不连续的工作表:按住Ctrl键→左键逐个单击要选定的工作表标签。 (4)选定一个工作簿文件中的全部工作表:指针在某一工作表标签上单击右键→“选定全部工作表”。 (5)取消多张工作表的选定:用鼠标右键单击任意一张工作表的标签→“取消成组工作表”。三维引用运算符“!”利用它可以引用另一张工作表中的数据:工作表名!单元格引用区域。隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表:格式→工作表→隐藏取消隐藏工作表:格式→工作表→取消隐藏多个工作簿的同时使用切换:窗口→工作簿名引用不同工作簿中某工作表中的数据,其表示形式为:[工作簿名.xls]工作表名!单元格引用区域。打印1、

4、页面设置:“文件”→“页面设置”。2、打印区域:“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。3、打印预览:“文件”→“打印预览”七、函数Excel提供了许多内部函数,包括:财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等等,也允许用户自己创建函数。 输入函数的方法:在编辑栏中单击“编辑公式”按钮fx,再在工具栏左端选择函数;或单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮或使用“插入”菜单的“函数”命令项,选择函数;或直接输入函数式。常用函数1、求和函数SUMSUM(num1,num2,……)如SUM(51,30,9),SUM(B1,B

5、2,B3),SUM(B1:B3)2、求平均值函数AVERAGEAVERAGE(num1,num2,……)当单元格中是文字、逻辑值或空白时将被忽略不计3、计数函数COUNTCOUNT(num1,num2,……)当单元格中是文字、逻辑值或空白时,将不会计数4、求最大值函数MAXMAX(num1,num2,……)5、求最小值函数MINMIN(num1,num2,……)6、取整函数INT格式:INT(number)7、四舍五入函数ROUND格式:ROUND(number,num_digits)8、根据条件计数函数COUNTIF格式:COUNTIF(range,criteria)9、条件函数IF。

6、IF(logical_value,value1,value2)10、逻辑求与函数AND。AND(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)11、逻辑求或函数OR。OR(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)12、逻辑非函数NOT格式:NOT(logical)作业第233页:5.1、5.2、5.3题直接做在课本上,以备抽查。5.4中的练习二在博客中递交。

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