工作表的美化和工作簿的管理.doc

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1、第8次课工作表的美化和工作簿的管理教学目的和要求：1、掌握单元格中文本的旋转、单元格中的长文本处理。2、会使用“自动嵌套格式”、掌握样式的添加和应用。3、掌握条件格式的添加、更改与删除。4、掌握窗口的拆分与冻结。5、掌握Excel工作簿的数据保护方法。教学重点和难点：样式的添加和应用、条件格式的应用、工作簿的数据保护。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：8.1Excel工作表的美化8.1.1旋转单元格中的文本在Excel2000中可以将文本随意旋转任何角度。如果要改变单元格内容的方向，可以先选中该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格

2、……”命令，将弹出图1所示的“单元格格式”对话框。图81选择“对齐”选项卡，在“方向”框中，单击某一角度值，或者直接拖动指示器到所需要的角度。也可在“度”编辑框键入数字来设置单元格中文本旋转的角度。如果要想从左下角向右上角旋转，可在“度”编辑框中使用正数，反之使用负数。图2是为文本旋转不同角度的效果。图828.1.1单元格中长文本的处理如果要在一个单元中显示出长文本，可在图1所示的对话框中对文本进行控制，并在“文本控制”区中选择相关选项，各功能如下：“自动换行”：在单元格中文本自动换行。“缩小字体填充”：缩减单元格中字符的大小以使数据调整到与列宽一

3、致。“合并单元格”：选定相临的两个活多个单元格，然后选择“合并单元格”选项，此时选定的单元格将合并为一个单元格。此外，还可以合并跨几行或几列的单元格。8.1.2自动套用格式如果你认为使用“单元格格式”对话框对单元格的格式进行设置过于繁琐，可以利用Excel2000提供的“自动套用格式”功能，你只需“指指点点”即可完成专业水准的表格方案的制作，创作出精美的格式化的表格和报告。Excel2000的“自动套用格式”，为你提供了设计好的格式组合。如：字体、字形、对齐方式、数字、边框、底纹、列宽、行高甚至单元格的颜色等，并提供了几大类型的表格，有“简单”、“经典

4、”、“会计”、“色彩”、“序列”和“三维效果”共十六种格式。当你能够熟练地运用此功能时，可以节约大量的时间。要应用“自动套用格式”，首先要选定要格式化的区域，然后单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，弹出图3所示的“自动套用格式”对话框。在该对话框中可拖动右侧的滑块进行选择，如果对全部“自动套用格式”不满意，可以使用自动套用格式的选定部分，单击“选项”按钮，从该对话框中清除不需要的格式的复选框即可。如果对选定的格式不满意，可以选择含有要删除“自动套用格式”的区域，在“自动套用格式”对话框中，选择“格式”列表中的“无”即可。图838.1.1应用样式应用

5、样式可以使表格或报告具有统一的格式，而精通样式更可以使你以最快的速度完成单元格的格式化工作。定义好一种样式后，可以多次使用，从而简化了操作。1.应用现有样式选择要格式化的单元格，单击“格式”菜单中的“样式”，弹出图4所示的“样式”对话框。如果要为所选单元格运用样式或重新定义样式，可在“样式名”框中选择所需样式。可供选择的样式有数字、字体、对齐、边框、图案及保护。图842.创建新样式要创建新样式，先选定一个包含新样式中要包含的格式组合的单元格，然后在“样式”对话框的“样式名”框中输入新样式的名称，再单击“添加”按钮。还可以更改已有样式的格式，单击要修改

6、的样式名，然后单击“更改”按钮，在“单元格格式”对话框中的任一选项卡中，选择所需的格式，然后单击“确定”按钮。如果要删除某一样式，可在“样式名”框中，选择要删除的样式名，然后单击“删除”按钮。1.合并样式不仅可以在工作表中合并样式，而且可以从另一个工作簿中合并样式。打开含有要合并的样式的工作簿，再打开需要样式的工作簿，单击“格式”菜单中的“样式”，在“样式”对话框中单击“合并”按钮，弹出图5所示的“合并样式”对话框。在“合并样式来源”框中，双击含有要合并的样式的工作簿即可。图85如果活动工作簿中含有与要合并样式同名的样式，则必须要对合并同名的样进行确

7、认。如果需要用合并的样式替换活动工作簿中的样式，可单击“确定”按钮。要保留活动工作簿中的样式，单击“取消”按钮。8.1.2条件格式条件格式是指单元格底纹或字体颜色等格式，如果满足了指定的条件，Excel2000会自动将条件格式应用于单元格。使用“条件格式”命令可以将满足条件的数据突出显示。1.设置单元格的条件格式首先选定要设置条件格式的单元格，然后单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，弹出图6所示的“条件格式”对话框。图86要对含有数值或其他内容的单元格应用条件格式，可选择“单元格数值”选项；要对含有公式的单元格应用条件格式，则选择“公式”，指定的公

8、式必须可以判定为真或假。然后继续选定比较词组，在合适的框中输入数值。输入的数值可以是常数，也可