《文秘常用应用文写作课件》任务四

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1、第五单元常用行政公文任务四函教学目标1、掌握函的概念和特点。2、熟练掌握函的写作。教学重点和难点1、函的结构。2、函的分类。教学用具多媒体课件教学方法讨论法、案例分析法、情景教学法、讲练结合法教学用吋二课时教学过程一、导入新课活动一：阅读案例描述，思考：哪些是写作“函”的关键要素？学生自由讨论，教师引导学生进入任务分析环节。活动二：引导学生对案例进行分析。思考讨论：本任务的关键词有哪几个？如何理解这关键词？选择“函”文种的依据是什么？如何概述函的事项？二、鉴赏范文，学习函的基础知识活动三：根据范文

2、的图例分析，思考：1、函由几个部分组成？2、根据范文分析，说说写作函需要哪些基础知识？注意哪些事项?活动四：阅读“知识储备”，思考：1、什么是函？2、函有什么特点？三、写写练练，掌握报告的写作方法活动五：讲练结合，在实际写作屮常握函的写作要点。函的结构是怎样的？请根据写写练练，亲自体验一下函的写作方法和过程。四、课后练习活动六：完成多写多练。【写写练练】参考答案一、标题广州某职业学院关于商询学生毕业实习事宜的函二、主送机关广州市丽华贸易公司三、正文1、发文缘由为了做好2011届文秘专业班学生毕业实

3、习工作，拟安排5名学生到贵公司实习。2、事项（1）、实习吋I'可：2011年3M15H-6M15日。（2）、感谢贵公司对人才培养工作的支持和对我院教学工作的帮助，学生在实习期间，请予以严格管理,并能给学生安排指导人员给予指导，学生如有不良表现请及时和我们联系,在学生实习结束后希望能够给我院出具学生实习鉴定意见，我院将根据贵公司意见给学生评定成绩。3、结尾特此函商，希见复。四、落款和成文日期广州某职业学院二0—一年三月一日【多写多练】参考答案一、填空题1.函的概念是（不相隶属机关Z间商洽工作、询问和

4、答复问题，请求批准和答复审批事项的行政公文2.函的特点有（平等性）、（灵活性）、（单一性）。3.函按内容和作用区分，可分为（商洽函）、（问答函）、（请批函）。4.函的结构是（发文原由、事项内容和结语）。二、纠错题指出下文的错误并修正。公函XX大学：首先，我们以XX省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我们经过与XX学院磋商，决定派10位老师到该院进修学习。但因该院历史悠久，以致本校职工的住房和学生的宿舍及教

5、室破旧拥挤。几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不待我，我校儿位教师进修学习机会难得,时间紧迫，任务繁重，住宿问题是亟待解决的。为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以

6、从中相得益彰。以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。此致敬礼XX省财经学校（公章）二O—X年x月x日1.格式不正规首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式。其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。1.请求近乎无理发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。2.语言不得体、不准确一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、“希望尽快

7、得到贵校的答复”等。二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德”。三是用词不当，如“宽大为怀”，“救人之危”的说法有些过份。最不应该的是居然要和对方“相得益彰三、写作题1.2011年5月，广州市力达集团公司拟开展职工篮球比赛，为此欲向该市江山中学借用篮球场，时间为5月中旬到6月底的每周双休日的上午。该公司承诺派人打扫卫生，并支付水电费。假设你是该集团公司的秘书高叶，请就此事向江山屮学写一份函。广州市力达集团公司关于商询借用篮球场事宜的函江山中学

8、：我公司拟开展职工篮球比赛，欣闻贵校的篮球场环境优美、设施完善，故欲向贵校借用篮球场。借用时间为5月15日——6月30日的每周双休日的上午9：()0——12：0()。我公司将会派人员打扫卫生，保持环境清洁，并支付借用时间内的相关水电费。特此函商，希见复。广州市力达集团公司二O—一年五月五日2.XX市烟草分公司给总公司写了一封函，题目是《关于因公出差人员乘坐飞机头等舱费用报销事宜的函》。假设你是总公司的秘书高叶，请写一・封复函。复函的内容是：费用较高,只可以报销为经济舱的费用。XX市