文秘常用应用文写作第二单元专用书信

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1、广东省职业技术教研室省编教材《文秘常用应用文》教学课件书名：文秘常用应用文写作主编：郭振华出版社：世界图书出版广东有限公司书号：ISBN978-7-5100-3700-9/C·0005如需全书ppt课件请联系020-87213881-621（分机）QQ：10121082制作方：广东圣贤智本书目录第一章：应用文概说　　第七章：常用经济应用文第二章：专用书信　　　第八章：应用文综合实践活动第三章：常用事务文书第四章：常用会务文书第五章：常用礼仪文书第六章：常用行政文书任务一传真件第二单元专用书信广州市丽华贸易公司办公室文员谭红早上一到公司，总经理办公室主任助理刘伶就吩咐她

2、有30台冰箱急需运到广东南海“益华百货大厦”，让她请尽快联系运输公司送货。谭红答应，马上开始办理。怎么样联系运输公司？根据范文分析，说说写作传真需要哪些基础知识？注意哪些事项？1.什么是传真？传真是通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。2.传真有哪些特点？传真的特点（1）真实，即传送的是文书原件的真迹。（2）便捷，即操作简单，传递迅速。（3）可靠，即所传递的是图像信息，不会出现文字的改动和错漏。3.传真的结构传真的结构标题正文署名和日期首部写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题等相关信息及传真的具体内容及

3、回复要求。完成多写多练下面，请根据写写练练，亲自体验一下传真的写作方法和过程！任务二证明信介绍信第二单元专用书信别人凭什么相信我？广州市丽华贸易公司副总经理林伟明打电话给办公室文员谭红说：“天天物流公司要求我公司派人提取雅兰公司发给我公司的货物。这件事你请负责部门派人去一趟。关键字负责部门派人副总经理林伟明指的负责部门是哪个部门？公司怎样证明王浩是公司所派的人？根据范文分析，说说写作证明信需要哪些基础知识？注意哪些事项？1、什么是证明信？2、证明信有哪些特点？证明信是以机关、团体或者个人的名义证明某人的身份、经历或者证明有关事件的真实情况的一种信函文书。证明信通常又简

4、称“证明”。证明信的特点真实性凭证性3.证明信的结构证明信的结构标题称谓正文结尾落款、日期１、直接标题：以“证明信”或“证明”为题。如：户籍证明２、事由+文种如：关于ＸＸＸ同志（同学）ＸＸ情况（或问题）的证明。在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。↖另起一行，空两格书写，具体陈述需要证明的内容一般用“特此证明”。有的证明信开头不写送达机关名称的，可写“此致ＸＸ单位”。←在正文右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位加盖公童，或证明人签名并盖私章。注意事项：１、证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组

5、织、劳资部门或街道办事处根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖专用章。２、凡由当事人本人写的证明信一律无效。３、证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论；用语准确，切忌含糊其辞，模棱两可。完成多写多练你是勒流职校汽修１１１班的毕业生，现在要去东菱公司见习一个月，请你代替学校为自己写一张身份证明…………介绍信范文一：书信式介绍信根据范文分析，说说写作介绍信需要哪些基础知识？注意哪些事项？1、什么是介绍信？介绍信是机关、团体、企事业单位用来向有关单位介绍前去洽谈业务、参加活动的派遣人的情况与任务的一种专用信件。一般介绍派遣人员的姓名、年龄、政治

6、面貌、接洽事项等内容2、介绍信有哪些特点？介绍信的特点凭证性礼貌性介绍信最主要的特点时效性语言上要做到不失礼节3.介绍信的结构介绍信的结构标题称谓正文结尾落款、日期如：介绍信在第二行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志‘、”先生“、“女士”等称呼，再加冒号。说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。最后注明使用期限。写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。出具介绍信的单位名称写在正文右下方，署上成文日期，加盖单位公章。注意事项：１、填写被介绍人的真实姓名、身份不得虚假编造，冒名顶替２、介绍信必

7、须加盖公章。３、有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。４、书写工整，不得涂改。有涂改的地方，可加盖公章，否则比介绍信将被视为无效，对方可以不予接待。５、注明介如信的有效期限，具体天数用大写。完成多写多练你是东菱公司的人事主管，现在要去勒流职业技术学校洽淡招聘学生到你公司工作的具体事宜，请你为自己写一份介绍信。任务四感谢信第一单元专用书信广州市丽华贸易公司公司全体员工经过一年的努力在业务销售上取得了好的业绩，总经理王大卫等管理层领导心里特别高兴，在新春来临之际让办公室文员谭红以公司的名义，给全体员工写一份感谢信，感谢全体员工为公司做出的贡献。哪