用友NC系统业务解决方案【恒信钻石案例】

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1、恒信钻石业务解决方案第一部分恒信钻石项目背景1.1恒信钻石概况HIERSUN(恒信)国际钻石机构诞生于1999年。HIERSUN(恒信)国际钻石机构是一家全方位超大型国际专业钻石集团,旗下涉及矿山开采,打磨切割,创意设计、珠宝鉴定、生产加工及首饰零售旗舰等多个领域。在全国钻石界享有不可撼动的地位。其在华业务板块以钻石首饰零售为主。HIERSUN(恒信)钻石宫殿是国际权威钻石机构HIERSUN在华开设的零售概念旗舰,其超大规模的投资,豪华的装饰及独树一帜的服务,在全球享有不可撼动的领导地位。目前,HIERSUN已在

2、中国北京、上海、哈尔滨等核心市场开设了钻石零售模式旗舰。国际权威钻石机构HIERSUN正在全力打造全球婚戒专营品牌旗下子品牌IDO。恒信钻石的信息化建设分为两个阶段:第一个阶段是利用先进的IT技术和手段,建设集成的以供应链和财务管理为核心的管理信息平台。系统应成为企业降低成本、提高财务管理水平、规范业务流程、准确的捕捉市场、提升客户的满意度的重要工具,成为提升企业竞争力的重要手段。项目小组按四个主要功能模块(财务会计、采购管理、库存管理、销售管理)进行策划,为企业各级管理和公司各业务、管理部门提供管理相关的辅助业

3、务处理和辅助决策,并形成管理基本信息、统计分析信息和知识库,提高企业管理工作的效率和总体水平。在公司商品总部实现对全部商品的整个生命周期的全过程管理,对整个供应链、成本、资金、销售、运营、非商品物料、等各方面进行统一、规范的管理与控制。第二个阶段是整合公司业务,实现企业的全面预算、合并报表、决策分析、绩效考核。1.1恒信钻石组织机构1.1.1需求分析1.恒信按照不同的区域(省内某几个城市联合,省外某几个省份联合)设置省内运营中心、省外运营中心及其下辖各运营部门。2.在运营系统中采用区域(如某些地级市)设置利润中心

4、,利润中心下设若干直营店(专卖店)、加盟店和商场专厅(柜)进行管理。3.各直营店(专卖店)设店长和管理组,商场专厅(柜)由当地的直营店(专卖店)店长兼管。4.随着公司发展,组织机构势必扩大或者重新组合,要求ERP系统能够灵活的实现组织和业务管理模式的变更。5.能够实现跨组织管理、真实组织和虚拟组织的混合管理。6.要能实现按照公司权限管理的要求,按运营部门不同的级别和不同岗位的角色在ERP系统中执行不同的功能。7.满足公司总部管理层和其它职能部门的管理要求。8.满足公司总部层面的各项报表要求。1.1.2解决方案NC

5、系统支持灵活的多公司、多组织、多仓储地点设置,系统能根据企业机构资源的分割、整合,做到按需设置,满足企业发展历程中组织机构变革的切实要求。支持跨组织、真实组织和虚拟组织的定义与交叉管理,虚拟的组织可以是一个仓库、部门、库存组织、甚至是一个公司,完全的可以根据企业业务要求进行模拟。NC系统UAP平台支持业务数据权限与业务功能权限的全面设置、分配;基础数据、关键业务参数可以在集团、公司、组织层面进行分层设置,做到关键权限的逐层管控、紧缩;权限分配支持按人员、按角色的分配方式,人员赋予角色,提高权限批量分配的效率。NC

6、系统支持集团、公司、部门等各个层面的各类统计、分析报表,支持多极合并报表,通过查询引擎自定义报表模块充分满足企业个性化报表的二次开发要求。1、运营中心:通过系统的销售组织定义,恒信可按照不同的区域建立几个运营中心;2、利润中心:从行政人事管理的角度定义为虚拟的部门,从利润考核的角度同时也定义为库存组织,即成本考核的范畴;直营店(专卖店)和商场专厅则可以定义为利润中心下边的实体部门,同时也是利润中心下边的实体仓库,每个门店、专柜都进行货位管理。3、各直营店(专卖店):可设置为部门与仓库,设置内部的店长和管理组成员,

7、作为业绩考核的最小单位。第一部分NC供应链整体架构产品设计理念:协同商务、集中管理。¨协同商务:统一协调集团企业内部多机构业务一体化运作,构建集团企业高效、统一、可视的商流、物流平台,提升运营效率;¨集中管理:通过系统规范集团企业各级机构的业务行为,确保集团企业各项制度、政策等得到有效执行。¨产品构架图产品主要包括采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、供应商管理、合同管理、销售价格管理、信用管理、返利管理、价保管理、委外加工、发运管理等模块。第一部分NC部分关键特性简介1.1支持参数灵活设置、基本档案组合设置参

8、数设置:调拨关系定义:销售业务约束:1.1支持业务流程个性化配置1.2支持业务审批流程的灵活定义1.1支持集团统一公司分散价格管理支持集团统一制定价格政策、公司独立制定价格政策、集团+公司制定价格政策等模式。1.2支持业务规则在不同业务环节个性化配置例如:客户信用控制的不同设置,可以在销售接受订单或销售发货环节检查信用;1.1集团供应商管理评估平台供应商评估、资质审核、业

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