高等院校知识管理刍议

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1、高等院校知识管理刍议［摘要］高等院校是知识密集的组织。运用知识管理理论对高等院校知识管理的原则以及模式进行分析，为深层次探究高等院校知识管理方法提供思考。［关键词］高等院校;知识管理;知识管理模式［中图分类号］G642［文献标识码］A［文章编号］1006-9682(2009)08-0047-02［Abstract］HighereducationcollegeisoftheTeaching&Researchingunit・Thearticleintroducostwomodesofcollegeknowledgemanagement,whichiscontribu

2、tetostudyinstituteknowledgemanagement・［Keywords］HighereducationcollegeKnowledgemanagementKnowledgemanagementmode一、知识类型与知识管理1.知识类型从知识管理的角度，知识类型可以分为隐性知识(tacitknowledge)和显性知识(explicitknowledge)o显性知识是指能够以一种系统的方法传达的正式和规范的知识(Alle,1997),而隐性知识是高度个体化、难以形式化或沟通、难以与他人共享的知识(Nonaka&Konno,1998)o除此,

3、还有人用一个连续体来描述知识(Leonard,1998):在连续体的一极，是完全隐性的，存在于人的大脑和身体中下意识或无意识的知识，而在连续体的另一极,是完全显性的，或编码的、结构化的，可以为他人所获得的知识。当然大多数的知识存在于这两极Z间，显性的成份是客观的、理性的，而隐性的成份是主观的、经验的。相对于显性知识，隐性知识具有以下几个特征：它是一种程序性知识,与行动密切相关;在日常生活中，隐性知识是人们达到价值目标的工具。目标的价值越高，这种知识支持获得目标越直接，这种知识就越有用；隐性知识的获得不能从他人那里获得直接的帮助，它通常靠口己去获得，是不能言传的知

4、识，它是在最低环境支持条件下获得的。2.知识管理知识管理是20世纪80年代末90年代初随着网络技术的不断发展和完善而发展起来的管理理论。建立知识交流体系是知识管理的重要特征。知识管理的一个重耍作用就是实现显性知识与隐性知识的相互转化，其实质上是组织在日益变化的市场环境下对显性知识和隐性知识的开发利用、积累和创新所进行的组织协调和制度安排的过程。对于知识管理，有两种具有代表性的研究范式：一种范式是以美国为代表的强调显性知识的分配、传递和重新利用；在美国大多数知识管理实践集屮在搜集、分配、重新利用和测量已有的被编码的知识和信息。实践者们通常运用信息技术(如管理信息系

5、统、决策支持系统等)去捕捉和分配这种外明知识，公司通过知识投资的短期经济回报来衡量成功与否。另一种范式是以日本为代表的注重通过隐性知识的直接共享来创造条件促进新知识的产生。在日本隐性知识受到更多的注意，强调创造条件以利于个体之间隐性知识的交流,通过这种社会过程来发展新知识。这样一种知识管理实践注重的往往是长期的收益和回报。二、高校知识管理原则高等院校是以知识创造与应用为特征的最基本组织，在这些组织里,知识是形成单位竞争力的关键资源，这些知识不仅包括显性知识，隐性知识也是其主耍的组成部分。同吋，知识的创造、传播与应用成为这些组织的重要活动。1.设立知识管理者或知识

6、主管(CKO)实施知识管理需要知识管理者或知识主管。知识管理者担当收集院校知识并为知识分类，建立面向知识的技术基础，并监督利用知识。如果知识管理者给人的感觉是收集和控制所有知识，这种知识管理职能可能在高校内部引起怨恨和忧虑。知识管理组织的目标应该只是帮助其他人对知识的创造、分配和利用，而且知识管理者自身不应该通过其言语或行动暗示他们比英他任何人更有知识。2.从业务流程入手在许多知识管理项冃屮领导者和知识管理者往往只注意知识本身的收集、分类、存储、查询和再利用。虽然信息的收集是知识管理项目不可或缺的内容，但信息的收集与再利用只有与教学业务流程密切联系才能有效地发挥

7、作用。因此，流程优化能否成功将直接关系到实施知识管理的成败。3•与规章制度、信息技术融合知识管理要与规章制度相结合起来，以保持高校知识管理旺盛的生命力。其关键因素是对新知识持一种欢迎态度，并且在一个不断学习和尝试被高度评价、重视和支持的环境中创造一种信任和开放的气氛。三、高校知识管理模式1・编码化知识管理模式编码化模式是指对高等院校具有显性特征的知识进行加工整理并存储在数据库屮，通过知识的重复利用获得收益。知识管理过程就是管理高校资料(Dag)高校信息(Information)高校知识(Knowledge)的过程。按著名学者维娜•艾莉的研究，人的认识

8、过程是在“数据一一信息一