刍议高等院校专业学科数据库建设

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1、刍议高等院校专业学科数据库建设刍议高等院校专业学科数据库建设摘要：文章阐述了建立高等院校专业学科特色数据库的必要性，提出了运用现代信息化方法建库用库的对策思考，系统的开发与应用具有较强的可行性与广泛的可复用性，亦对高等院校各学科专业复用特色数据库、建设专业信息平台有普遍的借鉴价值。关键词：专业学科信息化特色数据库中图分类号：G4文献标识码：A文章编号：1674-098X(2013)03(c)-0-02数据库是现代信息服务的基础，数据库资源更是一种新型的信息资源，开发和利用数据库成为当代信息服务的重中之

2、重。随着国家信息化步伐的加快，高等院校各专业科室信息化建设也在逐步深入，特別是近几年各校精品课程的建设和应用为学科信息资源的整合和利用提供了坚实的平台。构建专业学科数据库就是结合高校学科教学自身中心任务的特点，依托现有Internet网络，对历年学科研究成果、工作资料进行收集、分析、处理和存储，按照一定的标准和规范将其数字化后以模块集成的方式服务于广大师生，进而促进高校教学工作信息化应用水平，提高网络教学服务效能。1构建高校专业学科数据库的必耍性形势发展的需要。丰富的信息资源为我们工作的开展提供了多样

3、化的参考，但随着高校信息化建设的深入，信息更新的速度越来越快,信息资源的规模越来越大，如何从海量的信息集合中及时、准确的获取教研工作的特需数据，成为学科工作信息化高效应用的瓶颈。而依托现有校园网平台构建专业学科数据库则是解决这一难题的有效途径之一，它通过系统的收集学科研究成果、历年工作资料等相关源索材，数字化处理后对其进行资源梳理、集中整合、规范共享，进而搭建起具有专业特色的数据库服务工厂，为广大教职员工提供具有专业性、实用性和快捷的应用服务。满足自身教学工作实践的需要O在互联网领域、各大期刊资源针对

4、地方各类文献均提供相应的文献信息检索业务，在各高校范围内却并未建立起基于学科分类的特色数字资源库，个别单位所建立的简单数据汇总，无论在类别、规模、功能上都是无法像达到互联网数据文献库的基木服务水平，难以满足教学工作实践的个性化信息需求。只有建设与开发特色数据库，提供特色信息服务，教学工作才能在激烈的信息化竞争中立于不败之地，才能适应新吋期信息化条件下教学工作实践的发展需要。利用信息优势，节约资源，避免浪费。各学科教学工作成果每年都会有大量的文献发表，对于广大教员来说这是一笔不小的知识财富。以往文献的集

5、中多数采用文件汇编等手段以书册方式分类整理保存，随着各类汇编书籍数量的增加，批量的纸质书册不仅占用储物空间，而且移动与查找极其不便，在较短吋间内检索到所需要的参考资料变得愈加困难，传统的印刷过程也浪费了过多的人力、物力、财力。学科特色数据库的建立能够突破传统信息的存取局限，通过数字化信息资源节省存储空间成本，通过计算机硬件存储省去空间成本，通过网络化应用大大提高查询效率，节约了大量的资金、人力和物力，利于信息化研究的可持续发展。2建立专业学科数据库的对策思考统筹规划、共建共享。信息资源库的建立与整合无

6、法做到毕其功于一役，而应着力于充分利用各分散单位的基础设施和人才资源，由顶而下统一建设标准，自底向上建立资源，逐步实现信息资源专用资源库的统管整合。统筹规划就是在大单位的范围内指定特色数据库建设的指导原则及各项相关标准，如软硬件平台、元数据标引格式规范、检索标准等，对现有的相关国家标准可以作为具体的执行参考，从而建立起一套适合专业学科数据库建设实际的统一规范，使之具有开放性、可移植性、可整合性。共建共享就是在统一规划的技术标准下，各单位结合自身学科工作的多样性与特殊性，充分利用现有网络资源、软、硬件资

7、源、人才资源，因地制宜地搭建各具特色的数据库信息资源。这样在发挥各自优势特色的同吋，乂避免重复建设，以尽可能小的代价获取最大的建设效益。依托技术标准、规范实施过程。规范的技术标准不仅能够确保建库过程的科学性与止确性，而且能够为分散数据库的最终融合共享提供前瞻性的基础保障。一是实施统…的数据库标准。建设学科专业数据库必须坚持执行统一的标准规范才能实现信息的资源共享，在此可引入数据库建设的国家相关标准、指南作为特色资源建库的重要参考资料，通过确立应釆用的数字编码与内容标记标准、数字内容格式标准、数据资源加

8、工标准、程序选择原则实现数字资源规范化入库。二是数据加T标准。通过审核筛选、去粗取精，消除重复、不准确、及价值不大的信息，确保收录数据的质量；选择合适的方式、制订标引的细则、具体规定标准的深度、确定关键词选用规划提高标引质量,从而提高数据检查效率；通过制定质量管理制度、按照原始录入、分次检查的方式对数据录入过程进行质量监督，通过采取人工审校加程序控制的双审制方法审校数据，避免错误，减少数据录入失误，可以确定保数据库的质量。三是数据库发布标准。包括内容的发