集团公文收发管理规定

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1、集团公文收发管理规定前言：公文的概念、种类第一条概念公文，是指集团公司在日常运营管理中，按照有关规定制成的、用于公务活动的程式性文书。用以传达贯彻方针政策、发布行政法规和规章、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验、记载企业运营等一种特定格式的文字材料。第二条集团公司常用的公文种类主要有：1.通知：传达要求集团公司各部门或者分支机构办理、周知、或者执行的事项。2.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。3.请示：适用于集团公司各部门或者分支机构向集团公司请求指示、批准。4.批复：适用于集团公司答复集团公司各部门或者分支机构的请示事项。5.函：询问和答复

2、问题，请求批准和答复审批事项。6.规章制度：用于对特定范围内的工作和事务做出规定。7.其它：需要以公文形式或符合公文概念的文书。21/21第一篇收文第一章收文的分类、建档、编码第一条收文分类：1.各分、子公司来文。2.集团公司的股东单位来文。3.紧密型合作单位、上级主管部门来文。4.各部门交来的外来公文。5.非正式建交、外围业务合作、关联单位来文。6.非紧密型政府部门，包括市政、税务、城管、卫生防疫、其它管理部门、企事业单位来文。7.其他来文。第二条建档和保存依据年度、第一条7类来文类别，分别建档。呈公司领导阅处之后，依据《文件材料归档范围及档案保管期限规定》保存。第三条编码对

3、应第一条7种分类，列出编码规则。1.各地分、子公司来文。BJ-2014-12-18-001该类别下该日期内来自该分、子公司文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字分、子公司所在城市的汉语拼音首字母。2.集团公司的股东单位的来文。21/21ABC-2014-12-18-001该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字控股、持股单位的中文名称简写，拼音首字母。3.紧密型合作单位、上级主管部门的来文。DEF-2014-12-18-00

4、1该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字紧密型合作单位、上级主管部门单位的中文名称简写，拼音首字母。4.各部门交来的外来公文（依据归属业务部门不同分列，存档）。YWB-2014-12-18-001该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字各部门的中文名称简写+部，拼音首字母+B。业务部YWB、法务部FWB、行政部XZB、财务部CWB、人力资源部HRB，等等。5.非正式建交、外围业务合作、关联单位来

5、文。G1-2014-12-18-001该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字21/21该单位的中文名称简写，拼音首字母。如果该类单位较少，不便于分类存档，可一概标注G1，归入其他类别。6.非紧密型政府部门，包括市政、税务、城管、卫生防疫、其它管理部门、企事业单位来文。GOV-2014-12-18-001该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字该单位的中文名称简写，拼音首字母。如果该类单位较少，不

6、便于分类存档，可标注GOV，归入其他类别。7.其他来文。QT-2014-12-18-001该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字该单位的中文名称简写，拼音首字母。如果该类单位较少，不便于分类存档，可标注QT，归入其他类别。第二章收文的密级和缓急编排第四条收文需要在公文的文件上加注密级和缓急程度，规定如下：（一）文件密级1.绝密：仅供董事长、总裁及其指定人员阅读；2.机密：仅供董事长、总裁、副总裁、部门主管领导及规定的有关人员阅读；3.秘密：仅供董事长、总裁、副总裁、部门主管领导、部门经

7、理、子公司总裁及规定的有关人员阅读；4.一般：供公司内部全体有关部门和人员阅读；（二）缓急级别：根据提交公文的部门对于阅处时间期限的要求，紧急程度分为特急、紧急、一般。1.特急：要求1天内报有关领导阅处，并由行政部办结或制发答复公文的。21/212.紧急：要求1天内报有关领导阅处，2天内由行政部办结或制发答复公文的。3.一般：要求2天内报有关领导阅处，2天内由行政部办结或制发答复公文的。第三章收文的流程第五条总则1.集团公司授权集团行政部作为收文的归口管理部门，负责办理呈阅、流转、存档等工作