邮件收发管理规定

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1、报刊、邮件收发管理规定一、为规范报刊、邮件收发程序、避免报刊、邮件分发错误或丢失，特制定本制度。二、住户报刊、邮件的订阅登记保安人员应将业主所提供的其订阅的报刊杂志登记在《报刊杂志订阅登记表》上，登记时应记录单元号、报刊杂志名称及数量。三、报刊、邮件的接收1、除平信外，其余报刊、杂志、邮件接收时必须清点件数（份数），对有在管理处登记订阅的报刊、杂志要进行核对，对份数不符的必须立即与投递员核对。2、需管理处盖收发章的杂志、包裹单、汇款、特快专递、挂号信等各种邮件接收时，保安人员必须核对件数（份数）及单元住址后，才允许盖收发章，所盖章的数量必须与接收的件数（份数）符合。3、邮件接

2、收后，接收的保安人员必须立即将邮件登记在《报刊、邮件收发登记表》并签名；4、需转送到其它楼宇进行分发的报刊、邮件，必须由取件的保安人员在领取处的《报刊、邮件收发登记表》登记并签名，并由分发的安保人员签名确认；取件后取件的安保人员必须立即将邮件登记分发楼宇的《报刊、邮件收发登记表》中并签名。5、对已经搬出且未交代管理处代收或地址不详、不符的各种邮件一律拒收。四、邮件的分发1、对报刊或平信必须及时准确按照单元号投入信箱；2、对管理处盖收发章的邮件必须由当班值班人员亲自发出，不得直接投入信箱。发出时必须核对单元号、收件人姓名，并由收件人亲自在《报刊、邮件收发登记表》登记并签名方可发

3、出，发出后当班值班人员必须立即在《报刊、邮件收发登记表》上签名；3、对各类报刊、邮件必须及时分发，不允许积压或丢失。五、报刊、邮件的交接和保存1、对当班时没有发出的邮件必须做好交接班记录，当班人必须在《安保人员工作记录表》中“交接班记录”上填写好未分发邮件种类、数量及单元号。接班人员必须核对《报刊、邮件收发登记表》上的收发情况与移交的是否相符。2、对于未领取的报刊、邮件应分类整理好并锁好，以免丢失。六、报刊、邮件的退回对已搬出或无人认领的邮件在确认后必须立即交投递员退回，管理处盖收发章的邮件在退回时必须由投递员在《报刊、邮件收发登记表》上签名方可退回。七、邮件收发专用章必须放

4、抽屉锁好，不得丢失或让不相关的人员私自盖章。广场服务中心二00六年六月廿九日