邮件收发管理制度

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1、上海久塔化工有限公司SHANGHAIJIUTACHEMICALCO.,LTD类别管理制度标题邮件收发管理制度文件编号C-SH-HR-1110-04版本第A版生效日期2011-10-21共3页文件分发明细副本：□总经理□河北公司□苏州公司□山东公司正本：人事行政部变更记录1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、制作部门人事行政部审核部门批准部门总经理制作者陈宇灿审核者批准者邮件收发管理制度文件编号：C-SH-HR-1110-04制作：陈宇灿编制日期：2011.10.21审核：修改日期：批准：版本号：A　第1页共2页一、目的为规范公司邮件的收发管理，节约公司

2、邮寄成本，避免造成邮寄物品的丢失及浪费，特制订本制度。二、适用范围适用于公司（含各分公司/办事处）各部门邮件收发、登记及保管等工作。三、责任指定的专人负责收发。四、管理投递管理1、需邮寄的文件、物品由寄件人自行包装确认，并填写相应邮递寄件表格，交于收发管理员处。地址及联系方式应填写清晰准确，避免因地址、付款方式不详而产生不必要的费用、延误或退回。如因上述原因产生的任何快递费用将由当事人自行负责。2、收发管理员接到快递、包裹后应及时通知快递公司人员安排取件。3、每日所有邮寄的快件、包裹收发管理员都登记在专门的《邮件收发本》上，登记内容包括：日期、寄件人、快件

3、号码、收件地址及收件人。便于日后查询。4、重要材料、物品快递后，收发管理员应保留回执，如快递单。5、私人信件、包裹邮寄，一律自费。收件管理1、派送至我司的邮件、包裹由收发管理员统一签收，并检查是否有拆封、损坏现象。2、收发管理员将收到的快件、包裹在《邮件收发本》上进行登记，内容包括日期、收件人、快件号码、寄件单位。3、登记完毕后，由收发管理员统一分发，收件人收到快件后应及时在登记本上签收。如未能找到收件人或收件人不在，则由收发管理员暂为保管。五、快递费用的管理1、国内快递、邮件：由人事行政部与快递公司协商决定。国际快递、邮件：由外贸部与快递公司协商决定。各

4、分公司/办事处：由分公司/办事处经理负责2、收发管理员（含分公司/办事处）每月应将快递费用清单，发至人事行政部经理汇总。六、本制度即发布之日起生效。邮件签收登记表（样表）序号接收日期邮寄人信息（单位、姓名、电话等）邮件内容及数量收件人签收、日期备注邮件发送登记表（样表）序号日期寄件人收件单位地址快件号码投递方式及费用