四川大地集团公文管理规定

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1、四川大地集团公文管理规定【草案】撰写人：周建郑洁集团行政人力资源部2013.12HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofint

2、ernationaltrade,deshengmenWai,theReed25大地集团公文管理规定第一章：总则1、为了使集团及下属各分公司(以下简称集团公司)的公文管理工作更规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文处理工作的效率。同时，规范文件管理程序，确保公司所有文件和资料得到有效控制，结合集团公司实际，特制定大地集团管理规定。2、适用范围：本规定适用于集团及各分公司、部门，不适用于ISO体系文件。3、公文种类包括：决定、决议、通告、通知、通报、请示、报告、批复、批示、会议纪要。4、公文一般由标题、发文字号、秘级、正文、收发单位、抄报（送）公司、发文单位、印章、附件、发文时

3、间、紧急程度等部分组成。5、集团行政人力资源部是集团公司公文管理机构，主管集团并负责指导各下属公司的公文管理工作。6、公文管理指集团及集团所属各分公司行政公文管理。具体包括：集团下发的公文；各分公司上报或下发的公文；集团各部门上报或下发的公文；集团及各分公司对外（包括政府机关、其他事业单位）往来公文等。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasold

4、undergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed257、公文的定义：（1）公文—指在集团公司经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。（2）公文处理—指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。（3）外来公文—指政府部门、行业协会等外企事业单位（转）发给集团公司的公文。（4）内部公文

5、—指在集团公司内部使用的公文，包括集团下发的或下属各分公司下发的规章制度、计划总结报告、会议纪要、通知、通告、通报、任命、决定和阶段性规定等等。（5）上行文—是指各分公司向集团职能管理部门请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问等所用的公文，文种有“请示、报告”。（6）请示—是各分公司向集团职能管理部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。（7）报告—是各分公司向集团职能管理部门汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。（8）下行文—是集团或集团职能管理部门向各分公司下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。（9）平行文—

6、是指没有行政隶属关系或职能管理关系的各公司用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotio

7、nofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed25第二章：职责1、集团行政人力资源部为集团公司公文的归口管理部门。2、集团行政人力资源部负责接收和处理外来文件及各分公司对集团领导的请示、报告，负责处理所有以集团名义上报、下发的公文文件，并对集团下属各分公司的公文处理工作负有检查、指导和监督责任，对不按相关规定进行公文处理的公司、部门及个人进行处罚；3、各分公司负责本公司上报、下发文件的归口管理，负责接收、处理、宣贯和落实集团转发的外来文件及集团下发的规