办公软件应用Exce

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1、第4章办公软件应用Excel电子表格处理主要内容及要求主要内容工作簿、工作表的建立、编辑、格式化等；公式和常用函数的使用，单元格的引用；数据图表、查找、排序、筛选和数据分类汇总等。重点与难点工作表格式化、函数和公式、图表数据排序、筛选和分类汇总4.1Excel基本知识功能用于数据处理和数据分析的电子表格软件，使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。应用在财务、统计、经济分析等领域都有广泛的应用。4.1.1Excel窗口工作簿、工作表和单元格工作簿：用于保存表格内容的文件，其扩展名为“.x

2、lsx”。一个工作簿默认情况下有3个工作表，最多?个工作表。工作表：位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线构成，工作表最多是由?列和?行组成。版本不同，行、列不同。单元格：是Excel中的基本元素。用地址标识，由所在列名和所在行号组成，列名在前，行名在后。单元格地址的表示相对地址直接引用列号和行号组成，如A8，C9等。绝对地址在列号和行号前都加上$符号，如$A$8，$C$9等。混合地址在列号或行号前加上$符号，如$A8，C$9等。完整的单元格地址采用不同的表示在使用公式进行计算时会产生不同的计算结果。一个完整的单元格地址除了列号和行号之外，还要加上工

3、作簿名和工作表名。工作簿名用[]括起来，表名和单元格之间用！分隔。如工作簿ab.xls中Sheet1工作表的B6单元格表示为：[ab.xls]Sheet1!B6。工作簿的建立、打开工作簿的建立单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“新建”。键盘快捷方式：Ctrl+N工作簿的打开单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打开”。键盘快捷方式 ：Ctrl+O。双击想打开的Excel文件工作簿的保存单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“保存”单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。键盘快捷方式 ：Ctrl+S。4.2.1

4、选定单元格选取单个单元格单击该单元格选取多个连续单元格鼠标拖曳可使多个单元格被选取。或者用鼠标单击选择区域左上角第一个单元格，按住Shift键，再用鼠标单击选择区域右下角最后一个单元格。4.2.1选定单元格（续）选取多个不连续单元格或行列选择第一个单元格或行号或列号，按下键，同时用鼠标选择其它单元格或行或列，最后松开Ctrl键。选取整行或整列单元格：用鼠标单击工作表的行号或列标或用鼠标刷取（拖曳）。全部单元格的选择：单击工作表左上角（行列交叉处）“全部选择”按钮，或按+A。4.2.2在单元格中输入数据文本输入将数字作为文本输入时在这些

5、项前面加上单引号’（注意是半角状态下的）。要在一个单元格中输入多行文本可以按Alt+Enter来实现换行。在一个表格中不同位置输入相同内容时可选定要输入的各单元格，再输入内容，输入结束按Ctrl+Enter。4.2.2在单元格中输入数据（续）数值长度超过单元格宽度，则扩展到右边列。如显示为“＃＃＃＃……”，可调整列宽。分数前加个“0”并用空格隔开。如：0空格1/2日期和时间日期和时间按其特定格式输入。如1/2、2011/11/13自动填充数据拖动填充柄将按一定规律生成数据。自动填充数据（1）等差序列（2）等比序列（3）日期序列（4）自动填充序列4.2.3单元

6、格的插入和删除单元格的插入选择要插入的单元格的位置，右击。“插入”→“单元格”选择插入区域单元格的移动方式。单元格的删除选定要删除的单元格。在选定的单元格中右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。单击所需的删除方式。4.2.4单元格数据的复制选定要复制的单元格或区域。单击常用工具栏中的“复制”按钮，或者单击“编辑”→“复制”命令。选定粘贴区域的第一个单元格。单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，或者单击“编辑”→“粘贴”命令。单元格的移动选定要移动的单元格或区域。单击常用工具栏中的“剪切”按钮，或者单击“编辑”→“剪切”命令。选定粘贴区域的第一个单元格。如果要移

7、到另一个工作表或工作簿，需要切换到目的工作表或工作簿中。单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，或者单击“编辑”→“粘贴”命令。单元格的清除清除单元格、行或列中的内容选定要清除的单元格、行或列后，按Delete键。删除单元格中的格式和批注等内容：选定要清除的单元格或区域。单击“编辑”→“清除”命令，从弹出的子菜单中选择所需的命令。类型：“全部”、“格式”、“内容”、“批注”4.2.5数据格式的设置1．选定单元格或单元格区域。2．在【开始】选项卡中，单击【格式】按钮中的【设置单元格格式】，出现“设置单元格格式”对话框。3．单击“数字”选项卡。4．在“分类”框中单击格式

8、类别，然后在右侧的选择所需的格式选项。在“示例”框中