office办公软件应用

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1、``第1章文字处理软件WordMicrosoftOffice是由微软公司开发的办公套装软件，是一个集文字处理（Word）、电子表格（Excel）、演示文稿制作（PowerPoint）、数据库管理（Access）、电子邮件（Outlook）等多种组件于一体的办公应用系统。其中，文字处理是计算机在办公自动化中的最为重要的应用，字处理软件Word可以帮助用户根据不同需求建立多种类型的文档，实现灵活多样的图文混合编排。1.1启动Word启动Word2003最直接的方法是单击“开始”按钮，然后在“程序”右侧的菜单中选择相应菜单项，如“开始”

2、“程序”

3、“MicrosoftO

4、ffice”

5、“MicrosoftOfficeWord2003”。此外，还可采用以下两种方式启动Word：⑴在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击winword.exe程序文件，或选择“开始”

6、“运行”命令，打开“运行”对话框，在文本框中输入winword.exe，单击“确定”按钮。⑵在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击某个扩展名为.doc的文件，系统会快速启动Word并打开指定的.doc文档。1.2退出Word用户在完成了文档的编辑、排版之后，需要正确地退出Word，才能保证所作的工作安全地完成。Word提供了以下几种退出或关闭的方法：⑴选择“文件”

7、“退

8、出”命令。⑵单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。⑶双击Word窗口左上角的“控制菜单”按钮。1.3Word的基本操作要在Word中进行字处理工作，首先应创建一个新文档或打开一个已有文档，用户输入文档内容，然后进行编辑和排版，完成后将文档保存起来。1.3.1创建新文档启动Word时，如果没有指定要打开的文档，Word将自动创建一个名为“文档1”的空白文档。创建空白文档的方法有两种：⑴单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。⑵选择“文件”

9、“新建”命令，在任务窗格中单击“空白文档”选项。此外，用户还可利用现有文档格式建立一个新文档。单击“新建文档”任务窗格中“根

10、据现有文档”选项，打开“根据现有文档新建”对话框，选择需要的模板文件，单击“创建”按钮。1.3.2输入文档内容当新建一个文档并打开文档窗口时，编辑区中会出现一个闪动的竖线光标，即“插入光标”，指示出用户下一个键入字符的位置，即“插入点”的位置。在“页面”视图和“Web版式”视图下，用户可以在文档的空白区域的任意位置双击鼠标左键设置插入点，以便插入文本、表格或其他内容，这就是Word提供的“即点即输”功能（如无法使用该功能，选择“工具”

11、“选项”命令，在“编辑”选项卡中选中“启用即点即输”复选框）。此外，还可以使用键盘上的↑、↓、←、→、PgUp、PgDn、Home

12、、End等操作键实现光标在文档中的移动。1.3.3保存与关闭文档1．保存文档在以下情况下，需要对文档进行保存：新建的未命名文档、打开并修改后的文档、需要改变为其他格式的文档。`````⑴正式存盘单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”

13、“保存”命令，Word将当前正在编辑的文档按原文件名存盘。⑵按新的文件名、类型或新的位置存盘要将打开的文档在指定目录下作为副本保存，或者在对文档编辑修改后，要按新的文件名、新的类型或位置保存，选择“文件”

14、“另存为”命令，打开“另存为”对话框。2．关闭文档关闭文档是将文档从内存中清除，并关闭该文档的窗口。选择“文件”

15、“关

16、闭”命令，或者单击文档窗口右上角的“关闭”按钮，即可将文档关闭。如果要关闭的文档已作了修改，系统将提示是否保存对文档的修改，根据具体情况选择“是”、“否”或“取消”。1.4文档的格式设置1.4.1字符格式设置字符是指作为文本输入的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号，字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示或打印输出时的形式，包括字体、字号、字符大小、形状、颜色等，在用户未设置字符格式时，Word使用默认格式设置，如中文字体为宋体、字号为五号字等。1.4.2段落格式设置Word中，段落以段落标记“8”为结束标志。段落格式就是以段落为单位的格式设置，包括对段落齐、缩进、

17、行间距、段间距以及首字下沉、项目符号等。设置段落格式时，若只针对某一个段落，直接将插入点置于该段落中即可；若同时设置多个段落的格式，则要选定这些段落。1．设置段落对齐方式段落对齐方式有五种，即“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。其中，“两端对齐”为默认方式，除最后一行左对齐外，其他行能够自动调整词与词间的宽度，使每行正文两边在左右页边距处对齐。⑴利用“段落”对话框设置选择“格式”

18、“段落”命令，打开“段落”对话框，如图3.23所示。在“缩进与间距”选项卡的“常规”区域，单击“对齐方式”下拉列表，选择所需方式。设置效果如图3.24所示。⑵利

19、用工具栏设