Office 办公软件应用及操作

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时间:2019-08-13

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1、Office办公软件应用及操作第一模块WORD操作及应用第一部分WORD基本认识一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版及打印输出的应用软件。二、WORD启动(略)三、WORD窗口的基本构成:1、标题栏:每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1”的空白文档。2、菜单栏:提供所有控制WORD应用的操作指令。共九个菜单3、工具栏:常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有:常用/格式/绘图/表格和边框/符号等。(*可在工具栏任意位置处单击右键,打开或隐藏相应的工具栏)4、标尺:用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。(*单击“视图”-“标尺”可直接显示或隐藏该标尺。5、编

2、辑区:WORD文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4纸为标准大小,划分为文本区和页边区。文本区是WORD文档主体内容编辑区域;页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。(**用户在页面编辑排版时,单击“文件”-“页面设置”:可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标尺快速调整页面)6.状态栏/滚动条、滚动按钮(略)(窗口构成如下图所示)标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区滚动条/滚动按钮状态栏第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑一、WORD文档的基本操作:1保存/另存为:新建立的文档(即从未存过盘的文档)可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。存盘后修改或需要

3、备份的文档,用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。2新建:直接创建一个空白WORD文档。单击“文件”-“新建”。3打开:可启动WORD后,单击“文件”-“打开”:选择文档的保存位置,选择文档,打开。(或者直接在文档的保存位置下,双击打开文档)4退出(略)补充:5搜索:适用于用户忘记文档的存盘位置(但文档名或内容能记住的情况下)单击“开始”按钮—“搜索”:录入文件名或部分文字,即可搜索。一、文字编辑及处理:在文字编辑时,用户注意选择合适的输入方法。1、利用键盘上Ctrl+Shift切换输入方法;(Ctrl+空格:在中文输入法与英文输入法之间直接切换)(注意字符全/半角的区分)2

4、、段落结束后,击回车确定;3、鼠标单击定位插入点或利用键盘上光标方向键移动插入点位置;4、选定文本:任意选定:可利用鼠标拖放选定任意文本;特殊选定:在某段三击鼠标左键可选定该段;按下Ctrl键不放,单击可选定一句;移动插入点到相应位置,按下Shift键不放,利用键盘上光标方向键也可选定文本。1、清除文字:1)选定文字,单击“编辑”-“清除”-“格式”/“内容”。2)选定文字,利用键盘上Delete键或Backspace键也可清除内容。(注意:Backspace退格键可依次清除插入点之前的文字;Delete键依次清除插入点之后的文字)2、段落的合并和拆分:定位插入点,击回车键即可分段;定位插入点

5、,到两段之间,利用Backspace或Delete键可将段落合并。3、符号的编辑:键盘上的符号可直接输入;双符号键上方符号按下Shift键再击键即可输入。一、文字的基本编辑操作:1移动/复制:选定文字,单击“编辑”-“剪切”/“复制”—定位插入点指定位置,单击“编辑”-“粘贴”。(WORD中剪切/复制的内容一般自动暂存为“剪贴板”上,执行“粘贴”命令即可。)2查找和替换:定位插入点,单击“编辑”-“查找”/“替换”:指定查找/替换的内容,查找下一处/替换/全部替换(根据需要执行相应的操作即可)3、撤销:允许用户将错误操作步骤取消应用。WORD提供了撤销操作步骤的应用功能,用户可直接通过该操作恢

6、复到用户进行格式设置修改前的状态。单击“编辑”-“撤销”(操作步骤名称)(用户可利用“常用”工具栏上“撤销”的快捷方式一次撤销多步操作步骤)4、重复:如果用户刚刚完成的操作步骤需要直接应用于其他对象上,用户可选定相应对象,单击“编辑”-“重复”(操作步骤名称)第三部分:WORD文字格式修饰WORD文字格式修饰适用于WORD文档中任何形式下的文字。(正文区/表格文字/图形文字等)***一般要求先选定相应的文本区域。一字体:选定文本,单击“格式”-“字体”:打开如图所示对话框:1、“字体”选项卡:设置字体/字形/字号以及字体颜色/下划线/着重号等基本文字格式;同时,还可设置字符特殊效果,如删除线/

7、上、下标/阴影、空心、阳文、阴文等。2、“字符间距”选项卡:以当前字符格式为标准,对字体进行缩放(100%为标准值)/字符间距(标准/加宽/紧缩)/位置(标准/提升/降低)。3、“文字效果”选项卡:设置字符的屏幕显示效果(六种)。二、段落格式:如图所示将文档段落的基本格式进行调整,主要包括:1、对齐方式:设置文档标题/落款等对齐方式(默认为两端对齐即左对齐;居中;右对齐等);2、缩进:左/右选项针

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