wps—office办公软件应用技巧培训

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1、培训内容培训目标WPSOffice简介与MSOffice的版本对比文件的格式及建立方式WPS实用功能与技巧WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比WPS表格生成图表功能WPS表格函数（统计及数据对比）WPS文字“邮件合并工具”功能WPS演示模板套用WPS应用小技巧问题&讨论1一、培训目标熟悉WPSOffice的高级功能提高日常办公效率解决日常工作中的WPS应用问题2二、WPSOffice简介1.与MSOffice的版本对比软件功能WPSOffice2010MSOffice2003表格WPS表格E

2、xcel公文WPS文字Word幻灯片WPS演示PowerPoint32.文件的格式及建立方式软件格式功能WPSOffice文件格式MSOffice文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ettExcel表格文件*.xlsExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wptWord文字文件*.docWord文字模板文件*.dot演示WPS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dptPowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示模

3、板文件*.pot4三种建立方式：模板建立建立空白右键菜单建立建立方式一：点选“开始”菜单“WPSOffice个人版”中相应WPS软件，开启软件5如图，可选择在线模板或本地模板建立方式二：同上，也可以选择新建空白文件6建立方式三：不推荐点击右键弹出右键菜单中”“新建”菜单中选中需要新建WPS文件类型，如“WPS表格工作簿”7修改文件名称双击文件即可进入编辑注意：方法三生成的档案是WPS专用格式，会造成其他公司电脑无法打开8三、WPS实用功能与技巧1.WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比标准正确

4、操方式打开表格文件点击“插入”菜单下“图片”子菜单中的“来自文件”9弹出“插入图片”对话框选择需要插入的图片点击“打开”，完成插入图片10非标准操作方式敲击键盘PrScrn建或使用截图软件Ctrl+Alt+A进行获取图片打开演示文件按Ctrl+C粘贴图片，完成图片插入11标准操作与非标准操作的显示效果完全一致12非标准操作标准操作开启速度慢快占用空间、电脑资源大少132.WPS表格生成图表功能开启表格文件选中需要制表的内容14点击“插入”菜单下“图标”15弹出“图表类型”向导对话框选择你所需要图

5、表类型，能看到简单的图表预览预览双击其图标16将出现“配色方案”，可根据需要选择方案，达到美化图表的作用选完图表类型点击“下一步”17出现“数据源”对话框“数据区域”选项卡中选定表中数据的来源指定数据源的行列格式（系统会自动判断，也可手动指定）点击“系列”选项卡18添加或删除“系列”选择“分类(X)轴标志”点击“下一步”19出现的“图表选项”对话框可以在“标题”选项卡中输入“图表标题”“分类轴”“数值轴”可以马上看到预览效果如图20点选“坐标轴”选项卡对“主坐标轴”进行调整21点选“网格线”选项

6、卡对“分类(X)轴”、“数值(Y)轴”选择是否增加主、次要网格线22点选“图表”选项卡设定是否“显示图例”设定图例在图表中的“位置”23点选“数据标志”选项卡设定“数据标签包括”的内容24点选“数据表”选项卡勾选“显示数据表”点击“完成”按钮25生成图表如图所示出现“图表”工具条选中图表调整其到合适大小26在“图表”工具条中选择“系列完成率”27再选择图表类型为“折线图”这样在同一图表中便可包含两种不同的图表类型28选择“完成率”的折线单击鼠标右键右键菜单中选择“数据系列格式”29弹出“系列完成

7、率格式”对话框30选择“坐标轴”选项卡在“系列绘制在”中选“次坐标轴”点选“确定”按钮31如图产生一条次坐标轴在次坐标轴上点右键选择“坐标轴格式”32弹出“次数值轴格式”对话框33选中“数字”选项卡选择“分类”中的“百分比”格式(因为“完成率”是以百分比来显示的，所以要选择百分比格式）34完成图表结果如图所示353.WPS表格函数（统计及数据对比）统计函数：COUNTIF(区域，条件)作用：用于统计区域内满足条件的记录个数如图所示36先点选单元格再点击“插入”菜单中“函数”功能37弹出“插入函数

8、”对话框38选中“全部函数”选项卡点选“或选择类别”中得“统计”，将所有统计函数列出来39选择“COUNTIF”函数点“确定”按钮40弹出“函数参数”对话框点选“区域选择按钮”41鼠标框选非空数据区域再点“区域选择按钮”返回函数参数设定画面42输入“条件”点击“确定”按钮完成函数参数设定43结果如图44数据对比函数：VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，匹配条件)作用：在匹配条件为假时，返回查找值在数据表中对应的列序数中的数据实例为，表2中人员工资数据取来自表1中的对应数据45点击“插入函数”