Officer办公软件应用办公

《Officer办公软件应用办公》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、第三章3.1办公自动化概述办公自动化（OfficeAutomation,简称0A）是将现代化办公和计算机网络功能结合起來的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，金事业单位就都叫0A,即办公H动化。通过实现办公占动化，或者说实现数字化办公，可以优化现侑的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现捉高决策效能的冃的。3.1.1办公自动化的历史概述起步阶段（1985

2、年一1993年）：是以结构化数据处理为屮心，基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运川IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。应用阶段（1993年一2002年）：随着组织规模的不断扩人，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个纽织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发牛巨人变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主耍特点是以网络为基础、以丄作流为中心，提供了文档管理、电子

3、邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。发展阶段OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延仲到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竟争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。编辑本段办公口动化的发展方向办公自动化的发展

4、方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即儿乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度來看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还冇一段距离，首先数字化办公必然冲击现冇的管理体制，使现冇管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、丄作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需吋尽管如此，全而实现数字化办公是办公口动化发展的必然趋势。办公自动化介绍计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的

5、载体和核心，计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作屮，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术(如天络在线等等)，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的冃的。一个企业实现办公口动化的程度也是衡蜃其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公H动化的定义为：利用先进的科学技术

6、，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务F1的的人一机信息处理系统。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电了政务，企事业单位就大都叫0A,以前常叫无纸化办公,后来叫办公自动化，再后来叫0A。办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称OfficeAutomation,缩写为0A。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公口动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。办公口动化没冇统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新

7、设备从事办公业务,都属于办公白动化的领域。通常办公宗的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询木部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。随着3G移动网络的部署，办公口动化已经进入了移动时代。移动办公口动化系统[1]就是一个集3G移动技术、智能移动终端、VPN、身份认证、地理信息系统(GIS)>Webservice.商业智能等技术于-•体的移动

8、办公占动化产品。它将原有办公H动化系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，工作人员可以随吋随地进行掌上办公，成为