1第一章 采购概述2

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1、1第一章采购概述2采购的程序采购管理的原则采购管理的发展趋势2采购工作的基本流程如何?采购过程包含哪些环节?3三、采购的程序采购程序及相关概念的关系采购需求供应商选择合同下订单跟单、过程控制用户供应商前期采购后期采购战略采购供应采购功能4供应:指供应商或卖方向买方提供产品或服务的过程。战略采购:从宏观范围内确定采购资源、建立最优的供应商体系及战略伙伴关系。前期采购:采购过程中订单之前的相关工作后期采购:采购过程中订单之后的相关工作5StagesintheprocurementprocessDeterminingtheneedforaparticular

2、itemorserviceContributingtodevelopmentofthespecificationSelectingthemostappropriatesupplierNegotiatingthepricePlacingtheorderExpediting(chasingthesupplierforcompletionoftheorder)ReceiptandinspectionPayment6Atamorestrategiclevel,theprocurementprocessincludesthefollowingactivities

3、AnalysisofconditionsandopportunitiesinthesupplymarketEvaluationofpotentialsuppliersCalculationoftotalcostofacquisitionJointresponsibilitywithusersforagreeingspecificationsDevelopmentofsourcingstrategies.DevelopmentofrelationshipswithsuppliersIdentifyingsourcesandassuringcontinui

4、tyofsupplyEstablishmentofcommercialcontractsAssessmentandimprovementofsupplierperformance7采购的程序--企业采购的一般程序:1、确定采购方式2、编制采购计划和预算3、进行采购决策4、编制采购任务实施方案5、供货企业的选择,签订合同6、协议的履行7、检查合同执行情况8、经济效益评价8采购管理流程示意图9采购的基本原则有哪些?10四、采购的原则1、规范化原则2、技术先进性的原则3、经济合理性的原则4、质量适合需要的原则5、功能与价值相匹配的原则6、发展固定采购的原则1

5、1Theoverallprincipleofprocurementisthesixrights(6R).·Therightitem·Attherighttime·Intherightquantity·Oftherightquality·Fromtherightsupplier·Attherightprice.12采购的简化原则:“四适”(4R)原则 适时 适质 适量 适价13五、企业采购管理的现状和发展趋势14采购管理发展的四个阶段:1.第一阶段,严防死守“山东比价采购”有此味道。如订单超过多少钱了,必须总经理签字。但没有解决实际问题。152.第二阶段

6、,追求低价 买的没有卖得精,降价后会带来其他成本的升高。163.第三阶段,总成本观TCO总成本,如IT项目的售后技术服务,保修服务,咨询服务等。174.第四阶段,战略视角 美国科尔尼公司曾为世界500强企业中2/3企业进行过采购战略设计,一般可以把采购成本降低10-15%。曾经通过综合性的采购管理改进和战略性的采购策略制订,使西尔斯公司起死回生。18阶段作用职能战略第一阶段出订单关注交易流程、控制第二阶段谈判降价商务型采购团队、区域谈判、集中采购、成本管理第三阶段总成本核算协调综合采购供应商及采购的早期参与、采购战略第四阶段支持公司核心业务战略采

7、购集成采购战略、供应链管理、解决方案19企业采购技术和管理方面的问题:(1)信息不能共享。 由于组织之间信息私有化、未经集成,采购信息没有实现有效共享,包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。其后果有哪些??20(2)采供双方未建立稳定的合作关系。这是旧的采购模式造成的,它们以临时的或短期的合作机制为主,造成了竞争多于合作,进而导致了采购过程的不确定性。这种不稳定的合作关系的会给企业的经营带来哪些影响?21(3)与预测和物料需求计划结合不紧即不能有效根据生产需要组织采购,实现物料的供应计划与当前需求的平衡,并与企业的

8、库存投资和策略相一致。22(4)无法跟踪采购情况包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理;

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