XXX集团合同管理系统与金蝶物控系统接口方案V12

《XXX集团合同管理系统与金蝶物控系统接口方案V12》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、XXX集团合同管理系统与金蝶物控系统接口方案为了规范供应商/客户信息在各业务系统屮的统一管理，和金蝶系统与合同管理系统之间合同付款信息的口动同步，通过对现有业务进行调研分析和讨论，捉供以下接口方案。L供应商接口1）现状：a）由于录入数据不规范，公司名称冇些为全名冇些为简称，导致同一个供应商/客户信息在物控系统里存在多条的情况；b）物控系统里数据录入不全，如很多供应商/客户信息没冇录入组织机构代码号、营业执照号等；c）供应商信息在物控系统里分为两类：采购类、工程类。如果同一个供应商即冇工程业务又冇采购业务，在物控系统里也会冇两条数据；d）客户信息在物控

2、系统里分为两类：关联类、非关联类；如果是集团体系内的客户为关联类；2）接口方案：数据导入示意图金蝶物控系统合同管理系统分配供应商接口平台手动获取更新的数据供应商信息库0▼＞供应商信息库分配客户▼客户审查新建/修改客户们息接口平台I手动获取更新的数据▼客户信息库►客户信息库3）方案描述：a）由承办人在合同系统里录入供应商/客户信息，包括公司名称、税务登记证号、工商营业执照号、法人身份证号、申请人公司等；b）提交给财务部、审计法律事务部审查，审批通过生效；c）由集I才I相关工作人员使用金蝶接口平台从合同管理系统里获取新增的供应商或客户信息；d）该方案可以

3、保持合同系统与物控系统客户/供应商数据的一致性；4）实施思路a）导出物控系统里采购类的供应商和全部客户信息到Excel文件；b）将导出的供应商/客户去重,并将去重后的供应商/客户信息里缺失的营业执照号、组织机构代码证号、法人身份证号等信息补全；C）将补全后的供应商/客户数据导入至合同管理系统里；d）屏蔽物控系统里供应商/客户的新建/修改功能；e）供应商在合同系统里不再区分采购类或工程类。f）鉴于供应商/客户信息仅包含基本信息，并不包含与具体业务冇关的任何信息，因此合同管理系统中对不同了公司的供应商/客户信息不进行组织隔离。；g）由合同承办人新建供应商

4、/客户，系统根据名称、组织机构代码证号、营业执照号、税务登记证号自动查重，并选择好中请人所属公司名称，提交审批；h）为了区分供应商/客户是从合同管理系统里同步至物控系统里的，供应商/客户编号采用与物控系统完全不同的编码规则，如GYS/KH-2013-001；i）在金蝶供应商信息屮的采购类下新设“合同系统”类（与地区分类并列）,在客户信息的关联类和非关联类下分别新设“合同系统”类（与地区分类并列），同步时，管理员通过金蝶通用接口平台获取合同系统新建的供应商/客户信息，并将信息口动归类到“合同系统”类中，再人工将供应商/客户信息分配给需要的子公司；j）子

5、公司的工作人员通过物控接口平台只能获取本子公司及下属公司新建的供应商/客户。集团工作人员可以获取所有分/子公司新建的供应商/客户；k）如果某供应商/客户在物控系统里查询到有两条一样的数据，则操作业务吋需采用从合同系统获取的供应商/客户，这个从供应商/客户编号上进行区分；l）物控系统中新引用供应商信息时，必须引用采购类供应商。m）系统经过一段时间的运行，物控系统里原冇归屈为工程类的供应商信息将随着原有业务的结束而逐步停止使用，物控系统中的供应商将只剩下采购类，从而完成了物控系统中供应商数据的整理工作。5）数据导入示意图图：供应商数据导入至合同系统图：客

6、户数据导入至合同系统2物控/财务系统接口2.1接口示意图接口方案物控系统接II财务系统接口2.2接口方案描述a）在合同管理系统里起草并签订合同后，在物控系统里录入合同单拯时，在合同编号文本框屮手工输入合同系统自动生成的合同编号；b）在物控系统里保存合同单据时，口动调用合同系统接I」，验证录入的合同编号是否正确；c）在物控系统里订单、到货单、入库单、应付单、付款申请单、付款单等都是从上一张单据关联生成的，这样保证了后续的所有单据都有合同编号，从而可以在物控系统里根据合同编号查询合同的采购、到货、入库等情况；d）付款吋，由承办人在物控系统里关联生成付款申

7、请单，保存后自动调用合同系统接口将付款中请单传入到合同系统，承办人再在合同系统里将付款申请单捉交审批；e）如果审批时，领导不同意当丽的付款屮请（如100万的付款屮请领导只同意支付80万），在合同系统里审批吋选择不同意驳回给承办人，此付款申请流程终止，承办人再在物控系统里提交一个80万的付款申请进行审批即可;f）付款申请单在合同系统里审批通过后，合同系统自动调用物控系统接口，将审批状态写入物控系统的付款中请单；g）只冇物控系统中付款申请单的审批状态为审批通过后，财务人员才能在物控系统里根据付款申请单生成付款单，通过系统控制了未经审批就付款的情况；h）财

8、务人员在物控系统通过付款申请单关联生成付款单进行付款。2.3现状分析XXX-T公司现在用到物控系统的只有两个