财务制度补充规定之出差管理规定

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1、中美资本控股集团财务制度补充规定----出差管理规定编号：CUCHG-FC-200709110006为明确公司员工出差程序，加强费用管理，提高效率，节约成本，更好地配合集团业务发展，特制定本规定。1、原则以保证最高的工作效率、兼顾成本为原则。2、具体要求2.1出差定义：公司员工因公事外出，超出工作所在市的辖区范围，即为出差。2.2出差申请及审批：2.2.1公司员工出差前需填写《出差申请单》（见附件）报请批准；控股公司员工出差需分管领导批准；分公司员工出差需所属公司董事长批准。2.2.2如因审批不严造成差旅费的浪费,稽核中心将追究相应董事

2、长及当事人的责任。2.2.3员工应严格按照出差申请单上的内容填写出差目的地，对于需去多个地方出差的，需将每一目的地都填写清楚。对于在填写出差申请单时不能确定中途是否需去其他地方，或因工作安排而临第1页共7页时改变行程的，需在行程确定之后及时通知上级领导并取得上级领导的同意，并按正确出差目的地重新填写出差申请单后交人力资源部与行政部存档备查。2.2.4行政部负责订票的行政人员在为员工订票时需与其递交的出差申请单相核对，对于机票目的地与按规定批准的出差申请单上出差目的地相符的才给予订票，对于不相符的或未经批准的，不予订票；如果因特殊原因无法

3、事先取得上级领导对出差审批的确认，应由订票人员征得相应权限审批人的口头确认，并在事后由出差人及时补充出差审批手续；行政部在结算机票款时，应依据上级领导签批的出差申请单予以支付，未经审批的机票费用，由相应员工自行承担。2.3出差应遵守的事项：2.3.1趁出差或调动工作之便，回家探亲办事的，需事先征得出差审批人同意，其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差补助、住宿费和市内交通费。对于出差过程中因私事需要中途绕道的同事，在不影响工作的情况下，如员工出差完毕周末从出差地A、应返回办公地C、绕道至家庭所在地B，公司可准予在不超过从

4、出差地A至办公地C的机票价格范围内报销费用，对于绕道回家超过出差地至办公地直飞的机票费用，由员工自行承担。2.3.2总监级以上领导指定陪客前往外地考察参观者，其各项开支不受上述规定限制，陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已第2页共7页享受公费者，均不再享受出差补助。2.3.3公司已为员工购买一年期人身意外保险的，不得再报销航空保险。2.3.4外单位人员为我公司临时办事需要报销费用时，需事先征得公司负责人同意，业务兼职人员不得报销费用。2.3.5报销时将“出差审批单”附在报销单据后面。差旅费报销单上“报销部门”一栏填写清楚自己的部门，并

5、注明该次差旅所归属的项目名称，以便财务部门专项核算。2.3.6如有分公司，子公司或者办事处员工到公司总部学习培训、述职、差旅或者参加会议等事宜，公司将提供宿舍解决住宿，由相关部门填写《住宿申请单》，所属部门领导签字确认后，交行政部门安排住宿。在公司宿舍没有房间的情况下由行政部门根椐情况安排住宿。2.3.7员工出差没有住宾馆的，总监级、总监级以上人员，按住宿标准的四分之一予以补贴，其他员工按标准的三分之一予以补贴。2.3.8员工长时间出差，应指定临时职务代替人，以免影响公司正常运作。2.3.9员工出差离公司前将《出差申请单》交行政部存档,

6、（司机经公司高层同意，出车超出工作所在市之辖区，可不必填写《出差申请单》）3、出差标准：第3页共7页费用类别总监级以上总监级其他员工一类地区1200元人民币/天1000元人民币/天600元人民币/天二类地区1000元人民币/天800元人民币/天500元人民币/天住海外地区200美元/天150美元/天100美元/天宿本住宿标准为单人标准间，为了节约差旅费用，除总监标级及总监级以上的其他员工，出差是双人同行的（同性）要准节约补助求住同一间房间，在同住期间员工享受正常的出差补助外，公司额外给予出差人员住宿节约补助50元/天。1、出差至国内地区

7、，每人每天100元人民币；2、出差港、澳、台地区，每人每天100元港币；出差补助（包3、出差至除港、澳、台外的海外地区，每人每天50美元；括交通及餐4、由其他公司承担出差交通、餐饮费用的，包括参加会议，饮）会议组委会统一安排食宿的情况，出差补助减半。（外币按报销日汇率结算）。出差天数界定出差之日与返回之日，合并计算为一天。1、一类地区：北京、上海、广州、深圳。地区释义2、二类地区：国内除一类地区以外的其他省、市、自治区。3、海外地区：港、澳、台，境外国家及地区。4、票务、宾馆预定：4.1公司员工出差，应至少提前一天将《出差申请单》递交行

8、政部，由行政部根据要求代订机票。4.2赴有分公司或伙伴公司地区出差者，由行政部联系分公司第4页共7页（伙伴公司）代订返程机票，以取得最低折扣。4.3赴有公司签约宾馆地区出差者，必须入住公司签约宾馆，由行政部