物业(pr)实施模板物业系统的房地产项目与房产资料的增加操作分册

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1、物业管理系统用户操作手册房地产项目与房产资料的增加操作分册房产资料建立的流程图:房地产项目档案(新增项目)模块:建筑房地产公共一房地产基本档案(项器琵护)模块:客户关系管理-基础设置(S)模块:基础设置-楼栋档案快速建房(新增房间)房产资料(导入房产)房产资料(修改房间信息)服务中心档案模块:基础设置一服务中心档案(新增管理处)服务中心楼栋引用(关联楼栋)模块:基础设置一服务中心楼栋引用管理处人员引用(关联操作用户)模块:运营管理一房产资源UFIDA/fUAP顶目墓本苔M目翻k目耘马技区目立玖日規目际号眩攻目

2、歎UflPl?目墓宅档理目面踪□公笊顶目授找换5目裁一、房地产项目档案的建立:1、目的:建立房地产的项目,输入项目名称,选择项目的相责任公司,简称:“建项目”;2、所在模块:“建筑房地产公共一房地产基本档案一房地产项目档案”3、操作步骤:第1步:在“建筑房地产公共一房地产基木档案”下,有个“房地产项目档案”,点开后,右边出现一个“房地产项目档案”的页签;第2步:在页签下,点击左上角的“增加”按钮,分别在“项目编码”和“项目名称”输入对应的编码与名称,例如:编码为“01”,名称为“创业园3号楼”;第3步:勾选“

3、目标考核项目”和“挂接楼栋”两个选项;而“公摊项目”是指该项目为公共区域需要分摊的,才要勾选,否则,无必要勾上;第4步:在菜单栏,选择“行操作”,点击“增行”,在“业务公司编码”栏,点开放大镜,在公司列表当中,选择该项目的责任公司,例如:“广州留学人员创业园有限公司”;第5步:在菜单栏,点击“保存”后,再点击“同步”。4、图解:业务公司翼码/务公司名虑0201/州竝連设投5、注意事项:(1)“项目编码”字段是从“01”开始排列的,而且要按整个集团的规则要求设置;(2)“项目名称”字段必须是与报建获批的项目名称

4、来输入,即按房管局或建设主管部门批复的项目名称來输入,不能只输入简称或通俗的叫法。因为该名称为对外的字段,将來体现在“缴费通知书”上的。二、项目信息的维护:1、目的:为已建立的房地产项目输入相关的详细信息,例如:开发商、房间户数、接管日期、计划开盘□期等;并为项目配置对应的“业态类型”;2、所在模块:“客户关系管理一基础设置一项目CRM信息维护”3、操作步骤:第1步:在“基础设置”下,点开“项冃CRM信息维护”的页签,在界面左上角的菜单栏中,点击“修改”;第2步:在右边的界面当中(系统口动把已在房地产项目档案

5、当中的相关项目信息带过來),选择对应的“项目类型”(例如:钢筋混凝土)、“项目性质”(例如:物业)、“项目类别”(例如:自建)3个选择项;再在卜•面栏目中,输入开发商、房间户数、接管日期、计划开盘日期等信息;第3步:在菜单栏,选择“行操作”,点击“増行”,在“业态编码”栏点开放大镜,在业态类型的列表当中,选择该项冃的对应的业态,例如:办公写字楼;如果该项目有多种业态类型的,则可以再进行“增行”把屈于该项目的业态都选择上;第4步:在“接管服务中心”栏选择该项冃负责物业服务的单位(此项可以先不选择,因为需要先建立

6、“服务中心档案”后方可操作),最后复核以上信息无误后,在菜单栏点击“保存”。4、图解:顶目空科技园陕目翹段目性质15业w#1业v科技园曲公司立项日期2008-01-01駆开发商yl吹目}r名回是否目衲胡目回是甜細蜩m醐平•“0.000350(0魏容瞬(勺0.0000.000gp数「4铁5、注意事项:(1)页签当中的蓝色必选项,每一个卜•拉的选项都要先清楚其含义,再对照实际的项目状况,进行准确的选择;(2)为项目配置业态类型不能缺少,否则,在建楼栋时无法找到对应的业态类型。三、楼栋档案的建立:1、目的:为已维护

7、好的房地产项目增加楼栋,确定楼栋的编码与名称;2、所在模块:“客户关系管理一基础设置一楼栋档案”3、操作步骤:第1步:在“基础设置”下,点开“楼栋档案”的页签,在界面左上角的菜单栏中,点击“增加”(要先在左边的项目列表当中,选中要增加楼栋的项目名称,例如:创业园3号楼);第2步:在出来的界面右边,输入“楼栋号”和“楼栋名称”,例如:楼栋号为“01”,楼栋名称为“A4厂房”;第3步:再按实际情况输入楼高、层高、竣工时间、入住时间、楼房总数等字段的信息;第4步:在菜单栏,选择“行操作”,点击“増行”,在“业态编码

8、”栏点开放大镜,在业态类型的列表当中,选择该楼栋的对应的业态,例如:办公写字楼;第5步:核对以上信息无误后,在菜单栏点击“保存”。4、图解:增加]修改隔!1酊文f牛笞理匕换蒔廷薑O01科伕西01M缶街1号二)02灯街2号I03皆H岂启务1na«iixik-*-rw5号>bi<「拓郊号連51类型钥曲*±V楼鬲层高竣工时间入®wi建現而积绿化面积花园而枳奪内而积报批楼*隨工楼号簸工单位层数房产总数开工稠

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