浅谈新时期如何做好企业合同管理工作

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1、浅谈新时期如何做好企业合同管理工作卢玲玲（国网河南省电力公司郑州供电公司河南郑州450000）提要：企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为，是市场经济的外在表现，通过合同管理，新时期的企业在市场中实现平等的制约和权利，从而为当事人营造一个公平的环境。文章分析了企业合同管理中存在问题，并探讨了如何做好企业合同管理工作。关键词：现代企业合同管理履行纠纷控制一、企业合同管理中存在问题的原因1、历史根源八、九十年代，改革开放，由计划经济逐步转向市场经济，出现了市场竞争，广大从业人员开始接触合同，引入合同意识和合同管理

2、，但由于处在起步阶段,因此，当时的合同是很不规范的，也没有什么示范文木，合同的内容过于简单和粗糙，甚至有漏洞，并由此引出了不少教训，交了不少学费。辛辛苦苦赢得的利润，到头来由于合同的漏洞，一场官司就输掉了，甚至赔上了老木。作为建筑施工企业的领导，深感合同的重要，深感加强合同管理的重要。2、认识根源2.1对市场与合同的关系缺乏认识在市场经济条件下，这是一种相互依存的关系。一方面，市场的运作需要合同。《合同法》规定合同有三种形式：口头、书面和其他形式。这三种形式概括了市场全部交易行为方式。也就是说，市场是靠合同运作的，市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的。另一方面，合同的成立必须以市

3、场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物，是市场可持续发展的动力。有些业内人上不了解市场与合同的必然联系和相互依存的关系，只顾到市场承揽任务，却不去签订合同或者草率签订，结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据，或者依据不足。2.2对合同与合同管理的关系缺乏认识合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段往往受到高度重视，一旦合同签订了，施工任务到手了，合同就束之高阁了，其至忘记了，忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程，回复到计划经济的I口观念上去。因此，合同管理的问题大多数产生在中

4、期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题，前期阶段所出现的问题，多数是由于急于签成合同而过于草率。3、法律根源企业的从业人员的合同法律意识更为滞后，最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系，订立和履行合同往往离开合同法律，想怎么写就怎么写，想怎么签就怎么签，缺乏依法订立和履行的意识，以致产生了本文第一部分的问题，造成不少失误和损失。我们说，合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据，也就是说合同要依法订立。合同法律的作用，从宏观来说是维护社会主义市场秩序,发展社会主义市场经济；从微观来说是规范合同各方主体的行为，维护他们的合法权益。任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同，不受

5、法律保护。4、制度根源由于存在以上几个根源，因而也导致了企业合同管理制度滞后，跟不上合同管理的客观要求。建筑业改革开放初期，企业只有合同而没有合同管理。由于吃亏交了学费，于是开始建立企业的合同管理制度，但很不完善。及至九十年代中后期才不断补充完善，由合同的洽谈、签订、履行、变更到中止或终止、解除全过程的各个环节，用制度规定下来。到目前为止，企业的合同管理，可以说基本上有章可循（不能说没有空白与死角）。但由于有以上几个根源，加上【口的习惯势力的影响，有章不循的现象还不时出现。二、新吋期如何做好合同管理应工作1、建立健全合同管理制度要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手

6、，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。建立和健全企业的合同管理制度，必须根据我国的《合同法》和相关的法规，以及企业的实际情况。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。2、加强合同管理人员的培训教育合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学

7、习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。3、重大合同审查管理企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事人资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解