公文排印工作规范2

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1、中共机关公文排印工作规范第一条为进一步做好党委机关公文排印工作,实现公文排印工作规范化、标准化,根据《中国共产党机关公文处理条例》有关规定,特制定本规范。第二条公文排印工作,是指公文排版、印刷和装订以及与之相关的一系列工作。第三条公文排印,要本着庄重、美观、规范、方便使用的原则,做到准确、及时、安全、保密。第四条公文的文字从左至右横排。公文用纸采用16K型,即幅面长27毫米、宽19.6毫米,每篇19行,每行25个字。公文的左边空30毫米,天头空30毫米,地脚(包括页码)空30毫米。第五条用特定版头排印的公文,

2、其版头部分一般占公文页面的1/3左右,即从公文页面顶边到横隔线的距离约为90毫米。(―〉版头一般用小标宋字体套红印制,每个字的长度约25毫米,宽度根据字数多少而定,版头整体不能超过版心(140毫米)。版头字的上边距公文纸的顶边40-50毫米,版头字的下边距横隔线25-30毫米。有括号的版头,括号套红印制,括号内用15.5号仿宋GB2312字体标注文种。《二》横隔线与五角星横隔线由两条各长70毫米、宽1毫米的直线组成,正中排印五角星。横隔线与五角星套红印制。《三》份号在公文首页的左上角顶格排印。《四》密级用15

3、.5号黑体字在份号下方顶格排印,两字之间空一字。《五》发文字号用15.5号仿宋GB2312字体,平行文与下行文在横隔线上方居中排印,上行文在横隔线上方左侧左边空1个字排印。《六》签发人用15.5号楷体在横隔线上方右侧右边空1个字排印,与发文字号对称。第六条公文的标题在横隔线下方空两行处用20号方正小标宋简体字体。正文中一级标题字体为15.5号黑体,二级标题为15.5号楷体GB2312加粗,三级标题用15.5号仿宋GB2312加粗。标题的行距与正文的行距一致,序数前面空两个字排印。第一、三级标题的序号与小标题之

4、间分别用"、”与“•”,第二、四级标题的序号标在括号内。有多级小标题的法规性公文,编、章、节的序号及其标题居中排印。单独排印的标题,末尾无标点符号;标题后接着排印正文的,末尾用句号。一、二级标题不排在正文的最后一行。第七条在公文中,其主送机关、正文、附件名称、发文机关署名,用15.5号仿宋GB2312字体。《一》主送机关在标题下空1行处顶格排印。《二》正文第一行左边空两个字排印。《三》附件名称附件在正文之后,空一行,左边空两个字排印。只有一个附件的,先排印“附件”字与冒号,接着排印附件名称,一行排不完的,第二

5、行的第一个字与附件名称的第一个字对齐,余类推。有多个附件的,只排印一个“附件”字与冒号,接着依次排印附件的顺序号与附件名称。各附件序号的第一个字对齐。《四〉发文机关署名在正文或附件名称之后,一般空两行右侧排印。联合行文,联署机关的名称一般纵向依次排印。(五》成文日期在发文机关署名下方排印,第一个字与发文机关署名的第三个字对齐,右边空两个字。《六》印章在发文机关署名和成文日期处,骑年盖月,端正清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。当联合行文需加盖两个或两个以上印章时,主办机关在前,印章之间互不相交或相切。(七

6、》附注用15.5号仿宋GB2312字体,居左空2字加括号标识在成文日期下1行。附件包括:印传达范围、联系人和电话等。第八条公文的附件与正文分开排印。在每个附件首页的左上角用15.5号仿宋GB2312字体顶格排印"附件”2字,有多个附件的,每个附件分开依次排印,各附件首页的左上角排印“附件”2字及顺序号(用阿拉伯数字表示)。附件的标题与小标题排印规格同第六条。附件的正文用15.5号仿宋GB2312o附件是图表的,其表内文字一般用3号至5号仿宋字灵活处理。第九条版尾部分(包括主题词、抄送机关和版记)排印在公文的最

7、后一页下方。《一》主题词“主题词”3字与冒号用15.5号黑体顶格排印,主题词用15.5号仿宋GB2312字体排印,第一个主题词接着冒号排印,每个主题词之间空一格。主题词下方划一条与公文满行等长的横线。《二》抄送机关用特定版头排印的公文的抄送机关排印在版尾部分,“抄送”2字、冒号及抄送机关名称在主题词下方的黑线下用15.5号仿宋GB2312顶格排印,下方划一条与上方横线平行、等长、稍细的横线。《三》印发机关名称与印发日期用15.5号仿宋GB2312字体排印,印发机关名称顶格排印,下方划一条与主题词下方的横线平行

8、、等长、等粗的横线。(四》印发份数用15.5号仿宋GB2312加括号,在印发机关名称下的横线下方右边顶格排印。第十条公文中的标点符号,按照国家语言文字工作委员会、新闻出版署的规定排印。第■—条公文页码,一律使用阿拉伯数字、居中排印。第十二条公文装订,用骑马钉、钉书机订或胶粘,左侧装订。第十三条公文处理工作人员特别是文印工作人员要准确熟练地掌握和使用公文排印标准。第十四条本规范由区委办公室负责解释。

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