ERP运行管理规定

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1、SX/SP03/JS-I-03ERP运行管理规定发放编号:受控状态:版本:2014-11-1009A/0发布编制：汪东旭审核：批准：2014-11-10实施吉林省世鑫冲压有限公司文件页码2of2ERP运行管理规定文件版本：A修订次数：0文件编号：SX/SP03/JS-I-031、冃的规范ERP的运行流程；保证ERP在采购、生产、物流、财务等各方面流畅运行。2、适用范围世鑫冲压分公司。3、职责及权限3.1供应科3.1.1录入采购单根据采购计划在ERP系统录入采购单，物料入库吋将入库凭证同时交了录入进货人员.3.1

2、.2维护釆购物料价格当物料价格发生变化，在系统中进行更新。3.1.3新物料品号釆购新物料且系统中未对新物料的品号进行维护，告之技术部品号维护人员。3.2生产保障部3.2.1录入工单根据生产计划，在ERP系统中根据产品BOM录入工单。保证每日工单在班前2小时完成.3.2.2监督BOM正确性在录入工单时发现错误BOM,及吋告之技术部BOM维护人员。吉林省世鑫冲压有限公司文件页码3of3ERP运行管理规定文件版本：A修订次数：0文件编号：SX/SP03/JS-I-033.3技术部3.3.1录入、修正品号和BOM录入新

3、产品的品号并搭接新产品BOM；接收到错误、重复的品号和BOM信息及时进行修正。3.3.2录入、修正产晶的工艺路线录入新产品的工艺路线，当产品工艺发生变化时，需及时在系统中修正产品相对应的T艺路线。3.3.3材料代用根据生产保障部的发放的材料代用申请进行确认，在ERP系统中对材料代用对应的BOM进行修正。3.5生产车间3.5.1按照工单生产各车间按照对应各车间工单指令进行生产。3.5.2生产入库下料车间完成下料后入到下料中转库，并在系统录入下料生产入库单冲压车间对下料生产入库单进行审核。3.5.3打印、粘贴生产入

4、库条码卡流转卡.入库时粘贴生产入库条码卡和流转卡并填写正确信息附在入库器具上。保证每个器具上面只有一张条码入库卡和一张流转卡。3.5.4保证ERP外围设备不受人为损坏。3.4物流部吉林省世鑫冲压有限公司文件页码4of4ERP运行管理规定文件版本：A修订次数：0文件编号：SX/SP03/JS-I-033.4.1录入物料料进货单根据供应科的采购单根据实际來料实行定置管理，先进先出。同时维护物料在ERP系统中的入库操作。3.4.2录入领料单车间根据工单指令去相应仓库领料，管理员打印领料单，以领料人员在领料单上签字领料

5、单生效。保证物料的先进先出。3.4.2产品入库车间完成半成品由车间人员转入到屮间库或成品库库。仓库库管理员实行定置管理，先进先出。并在ERP系统录入生产入库单。3.4.3入库条码卡仓库管理员负责检查生产入库条码卡是否与产品器具同步入库。检查入库条码信息与实际入库库位、品号等信息是否对应。在系统上释放的器具要及时将撤掉对应器具上的条码卡。3.4.4成品发货的分装、调拨.对待发货的成品进行PDA分装操作，并在系统上执行调拨和调整操作。3.4.5成品发货/返回对即将发货的成品在ERP系统录入借出/入单；对返回成品库的

6、成品在ERP系统录入借出/入归还单，根据返冋产品状态录入相应仓库。3.4.6自动领料成品库管理员每LI在下班前在ERP系统执行自动领料操作。3.4.7ERP外围设备吉林省世鑫冲压有限公司文件页码5of5ERP运行管理规定文件版本：A修订次数：0文件编号：SX/SP03/JS-I-03保证ERP外围设备PDA,扫码器，打印机等不受人为损坏。3.8质保部3.8.1录入进货检验单对于新进物料进行进货检验，并在ERP系统中录入进货检验单3.8.2录入报废单对于车间生产报废的产品，质保部应在ERP系统录入报废单。3.9E

7、RP项目专员3.9.1保证每LIERP系统正常运行；口常系统问题解决的及时性，对各部门提交的关于ERP操作，系统问题及时处理；对新来人员调动人员进行ERP基础操作培训。3.9.2打印单据格式设计根据各部门所需要打印的单据要求，设计打印单据格式。3.9.3检查各部门ERP流程口常操作情况。每日检查项3.9.3.1物料入库、生产入库、成品岀库每UERP系统单据完成情况。3.9.3.2车间入库条码卡是否在入库前粘贴，核实条码卡信息。c每日工单完成情况。日工单需在班前2小时完成。d检查各部门未审核单据，查明单据未审核原

8、因。每周检查a技术部基本信息维护、修正的及时性；b物流部执行动态定置管理、先进先出。吉林省世鑫冲压有限公司文件页码6of6ERP运行管理规定文件版本：A修订次数：0文件编号：SX/SP03/JS-I-03C系统库位、数量、批次是否与实际相对应。经抽查、盘点，系统数据与实物数量是否大致相符。d根据v录入借岀/入单〉信息核对相应日期的v调拨单〉e核实质保部每周v报废单〉的录入情况。f原材料