2QPUW001B采购管理程序

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1、PROCEDURE二阶程序文件HUBBELLELECTRIC(WUHU)采购管理程序1.0SCOPE范围1.1适用于本公司产品的生产和服务所需物资的采购和物流。2.0PURPOSE目的2.1为符合本公司的产品生产需求，选择合适的供应商，并持续评价，以确保采购的物资和物流符合要求。3.0DEFINITIONS定义3.1本文中的物资指：直接用于产品的原材料、零配件、辅料，不包括设备、MROo4.0RESPONSIBILITIES职责4.1采购部：负责原材料、辅料供应商开发和评价、定期评价，进行采购管理。4.2物流仓库部：负责物流公司的评价、定期评价，进行物流管理。

2、4.3质量部：负责编制原辅材料进货的质量标准、进货原材料、辅料的质量检验或验证，并参与对供应商的评价。4.4总经理：负责对合格供应商的批准。5.0REFERENCEDOCUMENTS/FORMS5.1记录管理程序5.2进货检验规范5.3供应商管理信息表5.4样品确认表5.5样品登记表5.6合格供应商名册5.7供应商定期评价表5.8采购订单5.9采购合同5.10请购单5.11供应商确认表5.12成品岀库通知单5.13原材料入库单5.14检验记录表5.15进料质量历史记录5.16进货检验记录表5.17供应商纠正措施单6.0PROCEDURE程序内容6.1供应商选择

3、：采购部以公司实际需求，以质量、价格、交期、服务作为筛选的基本依据，同样物资、物流单位应选择2家以上。6.1.1供应商资料建立和资格评价6.1.1.1采购部/物流仓库部应收集供应商的基本信息和资料，并填写《供应商管理信息表》O6.1.1.2资格评价：《供应商管理信息表》等资料收集完成后，山采购部/物流仓库部对选定的供应商进行初步评价和筛选：6.1.1.2.1必须满足的条件1、产品样本的介绍内容符合公司的使用要求。6.1.1.2.2必须满足的条件2、有营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，且营业执照内包含该物资/货运，涉及许可证的物资，许可证内也应包含该物

4、资，国外供应商除外。6.1.1.2.3优先考虑的条件1、质量管理体系认证证书、环境管理体系证书，且物资或服务在覆盖范围之内。6.1.124优先考虑的条件2、有产品第三方测试报告。6.1.1.2.5优先考虑的条件3、供应商的品牌。6.1.1.2.6优先考虑的条件4、供应商规模大小（人员数量、注册资金、价格、设备情况等）O6.1.127由采购部/物流仓库部按照上述要求进行筛选，并对有意向的供应商在《供应商管理信息表》做出初步评价意见，然后按以下评价方式进行评价。6.1.2评价方式：6.1.2.1实地评价：（金属件和部分辅助材料）采购部组织工程部和质量部的有关人员对

5、供应商的制造能力、质量保证能力等进行实地评价，并评价情况记录在《供应商管理信息表》中。6.1.2.2样品或试用评价：（所有供应商必须）6.1.2.2.1由采购部向供应商索样、购买，采购部收到、购买到样品后由质量部及相关部门对该产品的质量耍求进行检验（必耍时送外检测）或验证，记录在《样品确认表》中。6.1.2.2.2对于合格的样品，由质量部负责封样并做好标识，然后登记到《样品登记表》中并保管。6.1.2.2.3送样样品应有有效期，在样品标识和《样品登记表》中记录，到期重新送样确认。6.123体系建立时已经合作的供应商，可根据供应商的历史供货情况做出“合格”、“不

6、合格”的评价意见。6.1.3由采购部/物流仓库部根据上述的评价情况和相关资料，将评价意见记录在《供应商管理信息表》中，报总经理批准后，入系统登记在《合格供应商名册》中。山采购部/物流仓库部作为后序采购/物流的依据。如不符合本公司耍求，则重新选择供应商或耍求供应商整改直到符合本公司耍求。6.2物资、物流供应商定期评价6.2.1评价对象和时机：每年对在此期间有交易的供应商进行评价。6.2.2物资评价项目：物资质量、交货期、价格、服务。6.2.3物流评价项目：运输质量、准时性、单据正确率。6.2.4评价比例：物资质量40%,交货期为30%,价格20%、服务为10%。

7、6.2.5运输供应商：运输质量50%,准时性30%,单据正确率为20%o6.2.6计算公式：物资质量得分二检验合格批数一检验批数X40分。6.2.7计算公式：运输质量得分二无质量问题的批数一总批数X50分。6.2.8计算公式：交货期得分二准时交货批数一总交货批数X30分。6.2.9计算公式：准时性得分二（按期到达本公司次数+抵达目的地次数）一总运输次数X15分。6.2.10价格得分：由采购部根据市场情况进行打分。6.2.11服务得分：每次配合但不积极扣5分，不配合扣10分（无负分）。6.2.12计算公式：单据正确率得分二正确的单据数一总单据数X20分。6.2.

8、13每半年由采购部/物流仓库部统计结算