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1、EXCEL中常用函数的使用班主任在每次月考和期中考试都要算总分、平均分、最高分、垠低分和了解排名情况，要完成这这些看似简单却计算繁琐的工作當常花费我们人量的吋间。如何快速到完成这些操作，其实通过几个Excel的函数就可一举多得了。1.求和函数SUM语法：SUM(numberl,number2,...)□参数：number^、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用，各参数Z间必须用逗号加以分隔。应用实例一：跨表求和使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表
2、的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中ExcelXP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“numbeM”框后选屮需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number?'框，再次选屮工作表屮要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二：SUM函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表小的若干支出项口。按照规定，工作表屮的
3、这些项目没有输入负号。这时可以构造“二SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,・E2)”这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入，而D2、E2为支岀。由TExcel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“二SUM(B2:B6,C2:C9,・D2,-D3,D4)”这样的形式。应用实例三：及格人数统计假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格
4、的女生人数。可以使用公式-SUM(IF(B1:B50=w女”，IF(C1:C50>=60,1,0)))”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为U{=SUM(IF(B1:B50=w女"，IF(C1:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。2•平均值函数AVERAGE语法：AVERAGE(numberl,number2,•..)。参数：numberl>number2・・・是需要计算平均值的1〜30个参数。注意：参数
5、可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，卜•面的介绍。应用实例一：跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“二AVERAGE(—班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45)no式屮的引用输入方法与SUM跨表求和吋相同。应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，
6、在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“二AVERAGE(IF(A1:A200<>0,A1:A200,"”)”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift冋车，即可对A1:A200中的数值(不包括零)计算平均值。3.逻辑函数IF语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。参数：logical_test是结果为true(真)或false(假)的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返冋值，如果l
7、ogical_test为ture并且省略了value」f_true,则返冋true。而且value」f_true可以是一个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false,则返回false□Value_if_false也可以是一个表达式。应用实例一：个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，15
8、00元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空口单元格输入公式“二IF(C2<=1000,””，IF((C2-1000)<=1500,(C2-1000)*0.05,IF(C2-E2<=1500,(C2-1500)*0.08,IF(C2>2000,(C2-2000)*0.3))))”,回车后即可计算
