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1、供应链管理课内实验指导书上海工程技术大学管理学院贸易经济教研室2009年9月实验一期初建账一、实验准备1、已经安装了用友ERP-U8的管理软件;2、分析实验企业所在地行业、经济类型和生产经营特点;3、了解企业管理的核算及管理要求,确定企业个性化的应用方案。二、实验要求和目的1、增加操作员;2、建立核算单位帐套(暂时不启用任何系统):对操作员进行授权;4、启用供应链及其相关子系统;5、帐套备份。三、实验准备知识1、建账信息帐套号:666;帐套名称:供应链帐套;启用会计期间:2004年1月1日。2、单位信息单位名称:北京中良贸
2、易有限公司;单位简称:中良贸易;单位地址:北京市海淀区中良路168号;法人代表:王宏;邮政编码:100088;联系电话:010-66668888;税号:110108200811088。3、核算类型该企业记账本位币为人民币(RMB);企业类型为商业;行业性质为新会计制度科目;帐套主管吴明远;按行业性质预设会计科目。4、基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。5、分类编码方案该企业的分类编码方案为:科目编码级次:4-2-2-2部门编码级次:2-2客户分类编码级次:2-2供应商分类编码级次
3、:2-2存货分类编码级次:2-3收发类别编码级次:1-2结算方式编码级次:26、设置数据精度该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位数约定为2位。7、角色分工及其权限密码111吴明远(口令1),角色:帐套主管222王月(口令2),角色:采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算员。(负责购销存业务,具有采购管理、销售管理、存货核算的全部操作权限,还拥有总账、应收系统、应付系统的全部操作权限。8、启用的系统及启用日期2004年1月1日分别启用666帐套的“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“
4、总账”、“应收”和“应付”系统。四、实验内容指导1、注册系统管理系统管理员是用友ERP-U8管理系统屮权限最高的操作员,他对系统数据安全和运行安全负责用友ERP-U8默认系统管理员的密码为空。操作步骤:(1)单击“开始”,依次指向“程序,7“用友ERP-U8,,/5、2、增加操作员角色是指在企业管理屮拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。用户是指有权登录系统,对应用系统进行操作的人员,即通常说的“操作员每次注册登录用友EPR-U8,都耍进行用户身份的合法性检查。操作步骤:(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理后,单击“权限,7“用户”,进入“用户管理”窗口单击“增加对安钮,打开“增加用户”对话框;(2)输入编号:111;姓名:吴明远;口令及确认口令均为“1";并在所属角色列表屮选择“帐套主管"角色;(3)单击“增加”按钮,保存设6、置;(4)操作员“王月”,在所属角色列表中选择“采购主管”、“销售主管”、“仓储主管”和“存货核算员”,保存设置。3、建立帐套帐套号是帐套的唯一内部标识,由三位数构成,必须唯一,不允许与已存帐套的帐套号重复,帐套号设置后将不允许修改。帐套名称是帐套的外部标识,它与帐套号一起显示在系统正在运行的屏幕上,帐套名称可以口行设置。系统默认的帐套路径是“C:U8S0FTADMIN”。操作步骤:(1)在系统管理窗口屮,单击“帐套丁建立”,打开“帐套信息”对话框;(2)录入新建帐套的帐套信息;(3)单击“下一步”,打开“单位信息',7、对话框;(4)输入单位信息,单位信息屮只有“单位名称"是必须输入的,单位名称应录入企业的全称,以便打卬发票时使用;(5)单击“下一步”,打开“核算类型”对话框。选择“商业”企业类型,行业性质默认“新会计制度科目",从帐套主管下拉列表中选择“吴明远(6)单击“下一步”,打开“基础信息”对话框。分別单击选屮“存货是否分类"、“客户是否分类”、“供应商是否分类”和“有无外币核算”前的复选框;(7)单击“完成”,出现“创建帐套”对话框,单击“是S由于系统需要按照用户输入的上述信息进行建帐,因此需要一段时间。建帐完成后,自动打开“分8、类编码方案”对话框;(8)修改分类编码方案。编码方案的设置,将会直接影响到基础信息设置中其相应内容的编码级次和每级编码的位长;(9)单击“确认”进入“数据精度定义”对话框,默认机内预置的数据精度;(10)在“数据精度定义”对话框中单击“确认,'后,出现“创建帐套"提示对话框。单击“否”,结束建帐过程,暂
5、2、增加操作员角色是指在企业管理屮拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。用户是指有权登录系统,对应用系统进行操作的人员,即通常说的“操作员每次注册登录用友EPR-U8,都耍进行用户身份的合法性检查。操作步骤:(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理后,单击“权限,7“用户”,进入“用户管理”窗口单击“增加对安钮,打开“增加用户”对话框;(2)输入编号:111;姓名:吴明远;口令及确认口令均为“1";并在所属角色列表屮选择“帐套主管"角色;(3)单击“增加”按钮,保存设
6、置;(4)操作员“王月”,在所属角色列表中选择“采购主管”、“销售主管”、“仓储主管”和“存货核算员”,保存设置。3、建立帐套帐套号是帐套的唯一内部标识,由三位数构成,必须唯一,不允许与已存帐套的帐套号重复,帐套号设置后将不允许修改。帐套名称是帐套的外部标识,它与帐套号一起显示在系统正在运行的屏幕上,帐套名称可以口行设置。系统默认的帐套路径是“C:U8S0FTADMIN”。操作步骤:(1)在系统管理窗口屮,单击“帐套丁建立”,打开“帐套信息”对话框;(2)录入新建帐套的帐套信息;(3)单击“下一步”,打开“单位信息',
7、对话框;(4)输入单位信息,单位信息屮只有“单位名称"是必须输入的,单位名称应录入企业的全称,以便打卬发票时使用;(5)单击“下一步”,打开“核算类型”对话框。选择“商业”企业类型,行业性质默认“新会计制度科目",从帐套主管下拉列表中选择“吴明远(6)单击“下一步”,打开“基础信息”对话框。分別单击选屮“存货是否分类"、“客户是否分类”、“供应商是否分类”和“有无外币核算”前的复选框;(7)单击“完成”,出现“创建帐套”对话框,单击“是S由于系统需要按照用户输入的上述信息进行建帐,因此需要一段时间。建帐完成后,自动打开“分
8、类编码方案”对话框;(8)修改分类编码方案。编码方案的设置,将会直接影响到基础信息设置中其相应内容的编码级次和每级编码的位长;(9)单击“确认”进入“数据精度定义”对话框,默认机内预置的数据精度;(10)在“数据精度定义”对话框中单击“确认,'后,出现“创建帐套"提示对话框。单击“否”,结束建帐过程,暂
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