公文写作(新行内训)

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1、实用公文写作1一、公文的涵义实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书，简称公文。2二、公文的类别根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。3三、公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性限定的时效性语言的平实性4四、常用实用公文写作（一）请示1、请示的特点针对性单一性时效性呈批性2、请示的分类批示性请示批准性请示批转性请示53、请示的结构

2、、内容和写法标题（机关+事由+文种、事由+文种）主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示）请示缘由+请示事项结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷）署名成文时间6请示范例ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的请示Χ字【200Χ】ΧΧ号ΧΧΧΧ:鉴于ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ。拟ΧΧΧΧ（提出请示的事项）是否妥当，请审查批复附：ΧΧ件共ΧΧ项ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日74、请示应注意的问题一文一事材料真实理由充分、要求明确语气平气、恳切8（二）报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级

3、机关询问的陈述性公文。１、请示与报告的区别区别点请示报告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复阅存，可不答复结尾妥否，请批示特此报告，请审阅9２、报告的特点３、报告的分类行文的单向性表达的陈述性综合报告专题报告定期报告不定期报告10４、报告的结构、内容和写法首部标题主送机关（可以一个，也可多个）发文机关+事由+文种事由+文种正文开头（交待缘由、目的、意义、依据）主体（陈述说明报告事项）结语（特此报告、专此报告、以上

4、报告请审阅）11报告范例ΧΧΧΧ关于ΧΧ的报告Χ字【200Χ】ΧΧ号ΧΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，我们在ΧΧ期间，进行了ΧΧ工作（总情况，总做法，总步骤，总成果），现将有关情况报告如下：一.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条）二.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（做法和体会）（一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ（二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（存在的问题）ΧΧΧΧ（今后的打算）以上报告，请审查（或如无不当，请批转）ΧΧΧΧ（公章

5、）Χ年Χ月Χ日125、写报告应注意的问题材料真实主旨鲜明防止错用文种13（三)通知上级机关用来发布规章传达需要办理周知或者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性公文。广泛性知晓性时效性１、通知的特点14２、通知的分类批转、转发、颁发性通知指示性通知事务性通知会议通知任免通知15３、通知的结构、内容和写法标题发文机关＋事由＋文种事由＋文种文种正文（一般写法）通知的缘由、根据＋通知事项＋执行要求结语特此通知　单位　年月日16通知范例ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知Χ字【200Χ】ΧΧ号ΧΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ

6、，为了ΧΧΧΧ，决定召开ΧΧ会，现将有关事项通知如下：一、ΧΧΧΧ（议题，议程）二、ΧΧΧΧ（时间，会期）三、ΧΧΧΧ（报道的时间、地点）四、ΧΧΧΧ（参加会议的人员）五、ΧΧΧΧ（与会人员应做的准备）六、ΧΧΧΧ（交通）七、ΧΧΧΧ（住宿，收费事项）特此通知ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日17（四）决定决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。1、决定的特点2、决定的分类知照决定指挥性决定稳定性约束性183、

7、决定的结构、内容和写法标题发文机关+事由+文种事由+文种正文开头（交待缘由、目的、意义、依据）主体（决定的具体内容）结语（希望、号召和要求）结尾本决定自发布之日起施行或自然结尾19决定范例国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定(一九九三年二月十四日)国发[1993]10号　　党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业

8、产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出："继续大力发展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。"这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下：20一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)二、实行适应中西部地区经济