综合模拟实训之公文写作

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1、行政管理专业综合模拟实训常用公文写作姓名：金汉丹学号：10050350班级：行政001目录1.1公文写作基础知识21.1.1公文概念21.1.2公文分类21.1.3常用的公文种类31.1.4公文结构31.1.5公文格式51.2公文写作范文61.1.1请示61.1.2决定71.1.3议案91.1.4通知111.1.5会议纪要121.1公文写作基础知识1.1.1公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。公文

2、出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。1.1.2公文分类1、公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。(1)从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。(2)从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。(3)从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布

3、文件三种。(4)从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。(5)从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。2、党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。共十三种常用的公文。1.1.3常用的公文种类1、命令。是一种适用于非常庄

4、严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。2、议案。是由具备议案提出权的机关或个人向全国人民代表大会、地方人民代表大会以及它们的常务委员会提请审议事项的建议性公文。3、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。4、指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。5、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。6、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。7、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的

5、事项，任免和聘用干部，用“通知”。8、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。9、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。10、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。11、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。12、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。13、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。1.1.4公文结构公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间

6、、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。1、文头部分(1)发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。(2)发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。(3)秘密等级。公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。(4)紧急程度。公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、

7、“特急”、“限时送达”字样。(5)签发人。上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。2、行文部分(1)标题。根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。(2)主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。(3)正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑

8、清楚，标点正确。(4)附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。3、文尾部分(1)印章。是