综合实训一政府公文排版

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1、综合实训三用Word排版公文实验目的：了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。实验内容：1、了解公文的含义、种类、格式；2制作公文模板；艮添加公文正文内容并排版。实验步骤：一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程屮所形成的具冇法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、

2、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求卜•级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发（2000）23号）。其屮详细且严格地规定了公文各

3、要素的格式。二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带冇具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。（一）打开一个空口的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：±：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设宜成28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文

4、标准。（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单一“文本框”一“横排”，此时鼠标将会变成“+”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公

5、室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。2、设迸眉首：在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对话椎。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”（注：可根据实际情况调节尺寸）。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐的“绝对位置”设迸成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平行文标准），也可设置成"8.0cm"（上行文标准）

6、，注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。4、选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。5、选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但耍尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm.距上25mm的眉首制作完成，如卜-图所示。绍兴市委办公室文件图1眉首截图（四）红色反线制作1、选中“视图”菜单f“工具栏”f'‘绘图”，此吋在WordK方出现一条“绘图”工具栏。单击“绘图”工具栏的直线工具

7、，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文木框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。2、选择“人小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。3、选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“屈中”,“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”（平行文标准），“13.5cm”（上行文标准），注：大家可

8、根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验屮设證成平行文标准。（五）发文字号制作发文字号由发文机关代字、年份和序号组成（格式要求：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字。）1、输入发文字号“绍市委办（2006）32号”，其中六角括号可在右键符号中找。2、设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋，且居