公文写作实训操作说明书

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1、目录一、实训一规章类文案写作实训2（一）办法的写作2（二）实施细则的写作7（三）章程的写作12（四）守则的写作22二、实训二计划类文案写作实训28（一）规划的写作28（二）纲要的写作31（三）计划的写作37（四）安排的写作42三、实训三总结46四、实训四调查报告56五、实训五讲话类文案59（一）讲话稿的写作59（二）开幕词、闭幕词的写作61（三）欢迎词、欢送词、答谢词的写作65六、实训六记录类文案写作69（一）会议记录写作69（二）电话记录写作73（三）接待记录写作74（四）大事记写作75（五）实训习题77七、实训七简报类文案写

2、作79（一）会议简报写作79（二）工作简报写作81八、实训八建议类文案84九、实训九撰写小结及装订87一、实训一规章类文案写作实训目的要求模拟企业管理中各种管理规章制度类的文案写作，包括：办法、实施细则、章程和守则。（一）办法的写作办法是行政机关或部门为贯彻某一规定或做好某方面工作而制定的法规性文书。1、标题一般的标题为“发文机关+事由+（办法）”或“事由+（办法）”2、正文正文有直接分条式写法，也有总则、分则、附则式写法。（1）直接分条式写法。一般适用内容简单的办法，前面写目的、依据、宗旨等，中间写方法、步骤、措施等，最后写补

3、充规定和实施要求。（2）总则、分则、附则式写法。一般适用内容复杂的办法。总则写明确指定办法的目的、依据、意义、适用范围、实施部门等分则写具体的方法、步骤、措施、要求等，可分若干章展开附则写特殊规定，补充规定和生效时间。3、写作要求（1）内容具体、明确、实践性鲜明，确保切实可行（2）应侧重在行政约束力和具体指导上，条款要详细、具体，用语要恰当、严密。（3）办法的法规性与约束力较之于条例、规定相对弱些；在实际执行中，还可视情况补充、修改。（4）内容庞杂的办法可分章叙写，一般的办法分条叙写即可。4、企业范文甘肃亚盛实业（集团）股份有限

4、公司印章使用管理办法第一章总则第一条为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。第二条本办法所指公司印章指甘肃亚盛实业（集团）股份有限公司向公安机关登记的公司中文法人章、合同专用章、财务专用章、报关专用章、报检专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。第三条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不

5、得用印。第二章印章的启用第五条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。第六条印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。第三章印章的使用及管理第七条印章的使用（一）以公司名义发出的公文，须凭公司法定代表人或其授权人签发批准的文件原稿用印。（二）公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。（三）对外签署的合同或协议，按《公司章程》有关规定履行审批程序，最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后方可用印。（四）公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表）及其

6、他需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。（五）公司各职能部门、全资及控股子公司、分公司等须用公司印章，需经法定代表人或其授权人批准，按规定办理用印手续。（六）办理使用公司印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批表》（见附件），并按审批表权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管员，由其审核材料后用印。（七）在法定代表人或其授权人出差期间，用印事项应由董事会秘书电话请示法定代表人或其授权人同意后，并在《用印审批表》上做好记录后方可用印。（八）公司印章原则上一律不得在公司以外使用。（九）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要

7、端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。（十）介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（十一）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书上用印。第八条印章的管理（一）公司印章实行用印审批登记制度。（二）公司印章由公司委托董事会秘书归口管理，负责公司印章日常监管。（三）公司设印章专管人员，由董事会秘书提出建议，法定代表人批准指定人，负责保管和用印登记。印

8、章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。（四）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，董事会秘书应指定他人代管，印章专管人