《大型活动管理》PPT课件

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1、许雪青Sabrina启行、创威特聘讲师手机:13901143847邮箱：sabrina.xu@vip.sina.com1“企业大型活动”需要专业的：决策参谋者模型建议者流程辅导者经验分享者风险提醒者课程目标在理解公司大型活动的作用和意义之上，明确活动管理者的岗位角色、责任和方法分析活动项目管理各阶段的特点，掌握活动策划、实施、管理和保障过程中的关键点和必备知识技能。面对实施过程中遇到的难点，借鉴执行样本清单，掌握实用的活动管理工具。3第一篇:公司活动概述公司活动定义公司活动公司活动是企业为达到赢得顾客、引进和促销新产品或服

2、务、激励和培训员工，以及其他特定目标和目的而举办的活动。5企业大型活动管理的特点与问题考虑多、行动快、效果好、钱节省！事情杂、头绪乱、高风险！6企业文化与活动目标卢梭在《社会契约论》中定义文化：“文化是风俗、习惯、特别是舆论”。我们认同的“企业文化”则是所有团队成员共享并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维方式。它代表了组织中被广泛接受的思维方式、观念和行为准则。SMART7企业文化与活动的关系摩托罗拉价值体系中的经营策略，最令人欣赏的就是它在45年的历史中的一致性：“以技术产品领先为基础立于不败之地”。在其几十

3、年的过程中，追求领先地位的表现总结为3个明显且相关的模式：⑴不断开拓新产品、新市场；⑵不断加强、扩大和更新现有的产品生产线，发展现有市场；⑶不断努力，更不断改进产品品质，缩短产品周期时间。这三种模式确保摩托罗拉在环境和时间不断变化的半个世纪保持了其在通讯领域的领先地位。8企业文化与活动的关系麦当劳公司的创始人克罗克在麦当劳创立的初期，就设定了麦当劳的经营四信条，即向顾客提供高品质的产品、快速准确友善的服务、清洁幽雅的环境及做到物有所值。也就是“品质、服务、清洁、价值”。麦当劳几十年恪守信条，并持之以恒地落实到每一项工作和员

4、工行为上。到今天终于成就了在世界上100多个国家开设7万多家分店的世界第一大快餐特许经营企业。9企业活动的常见形式以公关、推广、扩大企业知名度为目的活动以扩大产品销售为直接目的的活动以公司团队工作为目标的会议活动以内外交流为目的的活动目标受众是不同的!10活动管理要素质量Quality人People成本Cost期限Time范围Scope11第二篇 公司活动的项目管理活动项目生命周期时间投入资源立项期启动期发展期完成期13活动项目生命周期项目立项期ProjectSet-up项目启动期ProjectLaunch项目发展期Pr

5、ojectMaturity项目完成期ProjectCompletion14项目成功的基础条件明确清晰的目标明确的责任人与管理团队明确的限制条件（如资源、制度）明确的实施战略项目管理的核心是：人员管理！15项目立项期三件事目标团队计划16项目立项期工作目标明确项目的概念和制订计划；阐明项目理念或方向使之与未来的管理团队及活动场所相适应组建整合管理团队的关键成员确定项目所需要的专业技术与行为，并找到拥有这些技能的适合人员明确风险的承担者在管理团队中建立信任与沟通渠道17制订运作计划头脑风暴工作细分及产出工作任务排序确定任务所需

6、资源（人力、物力、财力、时间）项目立项期18思维风暴—Brainstorming快速收集各种想法或意见尽量发挥个人的创意和想像力思维冲击的三大原则产生构想愈多愈好鼓励创新构想期间不必评估待思维冲击结束后，才开始评估和完善构想项目立项期19项目立项期WBS阶梯与项目任务WBS应用任务和资源分配工期成本计划/控制20项目立项期网络基础区分：独立任务、平行任务、依赖性任务21项目立项期例：工作分解与进度安排22项目立项期例：工作分解与进度安排23项目立项期甘特图—项目进度计划结合分工计划与进度计划简洁明了，广泛用于项目执行与监控

7、传统手工绘制，修改麻烦使用项目管理软件便于修改并且可以实现链接实用技巧：分级绘制甘特图绘制标准总图和分项任务图人员分工与时间安排分开24项目立项期25项目立项期甘特图—项目进度计划26项目立项期估算项目执行时间估计每项活动的时间确定项目时间（根据预计开始时间和要求完工时间）确定项目总时差按预计开始时间计算活动最早开始（ES）和结束（EF）时间按要求完工时间计算活动最迟开始（LS）和结束（LF）时间计算项目活动浮动时间（slack，float）计算项目总浮动时间（Totalslack）TS=LF-EFTS=EF-ES若项目总

8、浮动时间TS<0表明项目缺少时间余量对于不确定因素较多的项目采用乐观、悲观、最可能三个时间加权平衡的方法估算时间Te=(To+Tp+4Tm)/627组建团队的要点：按需设岗将合适的人放到合适的岗位上确认你的人员具有岗位所需要的KASH在岗培训与管理28案例一：某著名公司的总裁要访问你公司并洽谈合作项目，