大型活动策划与管理课件.

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1、大型活动的策划与管理——如何成功运作一个文化活动项目一、大型活动策划与组织的一般原则二、大型活动的运作模式三、大型活动的行业管理四、国内外经典案例分析大型活动的策划与管理2021/7/311、大型活动概述（1）大型活动对城市发展的影响在促进目的地旅游发展方面，节事活动的举办可以削弱旅游淡旺季的差别，提升旅游业在推动经济发展方面，节事活动可以促进相关产业的发展，促进当地基础设施的建设，长期效益明显在塑造城市形象方面，节事活动对主办城市具有很强的形象塑造作用，并提升城市的知名度在丰富社会文化方面，够极大地弘扬传统文化，展现现代文化内涵，推进精神文明建设在提高精神生活质量方面，节事

2、活动在精神上是放松和愉悦，使参与者获得的是欢乐一、大型活动策划与组织的一般原则2021/7/31（2）城市发展对大型活动的支撑政治方面：政府应加强对大型活动饿整体规划和政策扶持完善政府对大型活动的管理体制经济方面：建立大型活动的市场运行机制调动市场力量，改变政府部门唱独角戏的状况文化方面：以文化为主题，克服政府办节的功利化倾向深化大型活动文化主题的发掘和创新2021/7/31环境方面：投资兴建活动场馆确保大型活动的环境治安组织者要积极与公安等部门协调配合，加大对各类大型活动的人员聚集场所、临时搭建设施、消防设施、安全出入口、疏散通道、隧道涵洞等的安全检查和动态监控，切实消除各

3、类安全隐患在人流、车流高峰地段和时段，要采取有效手段进行疏导和控制，并加大安全保卫和安全巡逻力量，严防各类拥挤、踩踏事件发生。城市管理部门要动员和组织交通、公安、消防、医院等相关部门，各类不稳定因素，做好危机预案。2021/7/31数量由少到多，规模从小到大内容从单一发展到多样化，类型多种多样空间分布差异性大，五大经济带初显以北京、天津为中心的“京津-华北节庆经济产业带”以上海为中心的“长三角-华东节庆经济产业带”以广州为中心的“珠三角-华南节庆经济产业带”以武汉、郑州、成都、昆明等城市为龙头的中西部节庆中心城市以大连、哈尔滨等城市为中心的“东北边贸节庆经济产业带”参与方式由

4、旁观欣赏向参与发展在组织层次上从初级向高级发展运作模式由政府主办向“政府主导、社会参与、市场化运作”推进（3）我国大型活动发展态势2021/7/31节事活动数量众多，呈现遍地开花的趋势，但品牌知名度高、走向国际化的节事活动比较少地域分布不均衡，东部多，西部少主题选择上撞车现象比较多，特色节事活动较少一些节事活动政府干预过多，市场作用尚未发挥，节事绩效不显著节庆活动经济文化结合力度不够，文化内涵尚有待于挖掘公众参与不理想，效益不显著传播是“盲区”（4）我国大型活动发展中存在的主要问题2021/7/31（5）大型活动管理的知识体系2021/7/31主办机构当地居民游客消核项目团队

5、广告商费观众者赞助商活动项目新闻媒体厂商心消费者政府部门服务商销售商活动项目的利益相关者示意图节庆活动的项目化管理2021/7/311、在当地重复举办，大多一年一次的活动；2、与当地融为一体，成为该地的代名词；3、具有传统性、吸引力、形象或名声等特点；4、由于该活动使得当地广为人知或者成为当地的旅游主题；5、媒体关注率和报道率高，尤其是举办期间；6、经济效益、社会效益、环境效益明显国外标志性活动具有的普遍特点2021/7/31策划的定义：策划是为了解决现存问题而进行的一种谋略、打算的活动，是指策划主体为达到一定的目标，在调查、分析有关材料的基础上，遵循一定的程序，对未来某项工

6、作、某项活动或某个事件事先进行系统、全面的构思、谋划，制订和选择合理可行的具体的执行方案，以达到预定的效果的一种综合性创新活动。2、大型活动策划的基本原则与流程2021/7/31策划计划全局性、整体性战略决策具体性、可操作性指导方案掌握原则与方向处理程序与细节具有创新性与创意常规的工作流程Whattodo(做些什么)Howtodo（怎么去做）超前性现实可行性灵活多变按部就班挑战性大挑战性小长期专业训练的人员短期培训的人员2021/7/31个性化原则系统性原则效益性原则可行性原则参与性原则市场化原则（1）大型活动策划的基本原则2021/7/31必须有明确的主题目标。策划如没有主

7、题目标，就成了一些无目的的构想的拼凑，根本没有成功而言，更不能所解决问题了；必须有崭新的创意。策划的内容及手段必须新颖、奇特，扣人心弦，使人观后印象深刻，打动对方的心；必须有实现的可能性。在现有人力、物力、财力及技术条件下有实现的可能性，否则，再好的策划均属空谈。（2）策划的要素2021/7/31怎样树立良好品牌怎样体现特色文化怎样满足消费者的心理需求（3）策划的重点2021/7/31（4）大型活动策划的一般流程2021/7/31节事活动的背景起因、目标受众、活动时间、内容、地点、组织方式、总体规模和风