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时间:2019-08-27
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1、BNGF-0202-01办公区域5S管理规定1目的木制度用于规范公司所冇部门对办公区域公共环境及个人工作环境的管理。2适用范围木规程适用于重庆滨南城市综合服务股份有限公司全体员工。3管理职责3.1各中心职责各中心、部门负责各自办公区域的LI常管理,保持现场清洁冇序;行政人力资源管理中心每周对各部门工作区域现场进行检杏并考核。3.2责任人职能中心负责人为第一责任人,行政人力资源管理中心检查发现问题后,向该部门发出整改通知,并每刀将检查结果及整改结果进行公示。4办公室现场管理4.1整理要求4.1.1办公桌上没有与工作无关物品放置。4.1.21
2、作小的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无课。4.1.3地面没有纸們、杂物等。4.1.4文件夹明确标识,整齐放置。4.1.5私人物品放在抽屉,尽虽不放贵重物品。4.1.6电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。4.1.7电脑位置统一摆放在办公桌的一侧,见图1;若为双位办公桌,则电脑摆放在相对的一侧,见图10三栏书立电脑土机三屉柜图(一)4.2整顿要求4.2.1文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。4.2.2工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。4.2.3文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方
3、便杳找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。4.2.4通道上不可放置物品。4.3清扫要求4.3.1地面无灰尘,无碎屑、纸屑等朵物。4.3.2桌面文具、文件摆放整齐有序。4.3.3墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。4.3.4地面上沾染的赃物及时清洗干净。4.4清洁要求办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。4.4.1办公桌、门窗等无灰尘、无汕污。4.4.2地面保持无灰尘、无汕污。4.4.3清洁用具保持干净。4.4.4不做与工作无关的事
4、。4.4.5严格遵守执行公司的各项规章制度。4.4.6按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。4.4.7桌面文具、文件摆放整齐有序。4.4.8桌
5、创物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备°4.4.9电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。4.4.10办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。4.5素养要求4.5.1按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、浅蓝衬衫、深色皮鞋)4.5.2对上级及来宾保持礼仪。4.5.3不随地叶痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。4.5.4上班时间不进食,如早餐零食等。4.5.5上班吋间不看报纸、杂志等与工作无
6、关的刊物。4.5.6各中心人员下班后必须锁好门窗。附件:办公室5S管理标准及考核表办公区域5S管理标准及考核表序号项目名称标准及检查内容标准分值扣分实际得分减分说明1地面地面保持淸洁、干净、无垃圾、杂物等。102通道保证通道通畅,无堆积物。103墙面墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损。104窗台窗台上无随意摆放私人物品。105服装按规定着装,衣服放在个人柜子内,不可随懑摆放。106办公桌办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁。电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无朵物,并保持干净整洁。抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆枳物,最下面一格抽屉可用于
7、存放私人物品。107文件柜文件柜标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人,文件柜上及其后不得堆放杂物及私人物品。108垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理,垃圾桶不得露出办公桌外。109报纸杂志报架定位,报纸、杂志摆放整齐。1010吸烟吸烟应到规定场所,不得在办公区、通道内、卫生间等公共区域吸烟。10合计100计分方式:在一个检查周期内,每个单项发现一次错误单项扌II分50%。每次扣分需有记录,可以是照片、人证等。彼检杳部门:
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