办公室5s管理规定

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1、办公室5S管理规定一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。二、适用范围适用于公司办公楼内各办公室。三、管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序；2、公司安技部负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该部室发出整改通知。四、办公室管理规定：1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置；2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；3）地面没有纸屑、杂物等；4）文件夹明确标识，整齐放置；5）标识牌悬挂端正，位置正

2、确；6）私人物品放在抽屉里；7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；2、整顿要求：1）文件标识与实际相一致；2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；4）通道上没有放置物品；5）个人办公用品标准3、清扫要求：1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；4）桌面文具、文件摆放整齐有序；5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备

3、，并准备废纸箱；6）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；4、清洁要求：1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。5、素养要求：1）按规定穿戴服装；2）对上级及来宾保持礼仪；3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；4）上班时间不进食，如早餐

4、零食等；5）上班时间不做与工作无关的事；6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。五、办公室管理标准1、桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）序号物品数量备注1电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2电话一部电话放于指定的电话放置处3茶杯一只茶杯放于指定的位置4日历一本放于指定的位置5文件框一个文件资料使用后要整齐摆放在文件框内，并与桌边保持垂直。2、文件的标示方法目的通过贴标识，使文件柜内放置的文件目视化。对象办公室内所有不透明的文件柜。标准1.文件

5、夹标识参考规格：长180mm，宽15mm，用A4纸打印。2.标识粘贴于文件夹侧面，上边距顶端为5mm，需有企业标志。3.沿着标识的下边缘制作标签，并排上号，使文件夹的摆放顺序目视化。3、不透明文件柜的标示方法目的通过贴标识，使文件柜的编号、责任人及内部物品目视化。对象办公室内所有不透明的文件柜。标准1.确定文件柜的编号、责任人、内部物品和物品分层方法。2.制作标识并塑封，参考规格：长80mm，宽50mm。3.将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜左上角。4、文件柜内物品的标示方法目的通过贴标识，使文件柜内部及文件柜抽屉内物品目视化。对象办公室内所有的

6、文件柜。标准1.确定文件柜及文件柜抽屉内物品的种类和位置。2.制作标识并塑封，参考规格：长70mm，宽13mm3.将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜内适当的位置。5、抽屉内物品的标示方法目的明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉管理规范化，提高效率。对象办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。标准1.制作长方形抽屉标签，并依据抽屉内的物品标明分类。2.参考规格：长50mm，宽30mm，不干胶单面印刷。3.粘贴于抽屉右下角，边缘对齐。6、台历位置的标示方法目的制定台历的位置，培养将物品放回原位的习惯。对象桌面台历。标准1.制作台历定置处标签。2.参考规格：

7、长150mm，宽55mm，不干胶单面印刷。3.贴标签时，其位置部门内要统一标准，保证对称、美观。4.台历定置处标签贴在放置台历位置的中央。5.标识颜色可使用浅灰色。7、电话机位置的标示方法目的指定电话机的位置，培养将物品放回原位的习惯；明确本电话机的号码，方便电话的转接。对象所有办公室的直线电话机、内线电话机。标准1.制作电话定置处标签。2.参考规格：长150mm，宽60mm，不干胶单面印刷。3.电话定置处标签贴在放置电话位置的中央。4.在电话机正面标明本机号码，本部门应统一字体。5.必要时刻使用宽的蓝色胶带，在四角标示出电话的放置位置。6.“电话定置处

8、”可采用46号黑体字进行标示，“本机号码”可采用24号宋体字进行标示。8、水杯的