办公区5S管理规定.docx

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1、深圳***有限公司售后通办公区5S规定执行部门：5S现场管理法，现代企业管理模式，5S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），又被称为“五常法则”。定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究、认真的人。意义：努力提高员工的自身修养，使员工养成良好的工作、生活习惯和作风，让员工能通过实践5S获得人身境界的提升，与企业共同进步，是5S活动的核心。内容（1）办公室5s管理-桌面位置摆放规范①办公用品应当

2、分类摆放在办公桌上，如电脑，显示器，鼠标，鼠标垫，电话等需摆放整齐。②电器线路需整理盘放好。③文件夹，文件袋需统一放在文件框内并将其分类和摆放。④生活用品和装饰品等，如：水杯，纸巾，盆栽，花瓶，日历，时钟等，需整齐摆放，不得占用他人办公区域。（2）办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范由于个人办公桌抽屉也属于个人隐私区域，无过多硬性规定，只要放置有规律、合理即可。（3）办公室5s管理-办公区工作纪律规定①办公区域禁止吃味道大的食物，如：榴莲，臭豆腐，泡面等。深圳***有限公司②禁止大声喧哗，和工作有关的讨论或者话题，可进行轻声交流，不可打扰到周围的

3、同事，更不可制造噪音影响他人工作。③午休期间，办公区走廊摆放的床铺要统一方向并且保持水平，给过往的同事留下足够的过往通道。（4）办公室5s管理-办公区域环境卫生管理①办公桌上不得放置工作垃圾和生活垃圾，需及时进行清理。②办公桌上如有盆栽或花瓶等植物的，泥土，砂石，水渍需及时清理。③办公桌下垃圾桶统一进行摆放，不可随意放置在办公区域走廊，阻碍通道。④办公桌下应随时保持清洁。⑤在办公区域内不得随意脱鞋脱袜，或涂抹味道敏感、刺激的香水。（5）办公室5S管理-制度检查表5S内容序号工作内容及标准检测频率合格1分不合格0分整理1扔掉废弃物，将不再使用的文

4、件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按照要求废弃。3次/月2将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。2次/月3从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜2次/月4文件夹标识按公司标准制作1次/月5将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理、整齐放于办公桌上，做到需要文件资料能迅速找到。1次/月6个人用品放于办公桌的柜子里1次/天7办公硬件设备存放有序2次/月整顿1笔，橡皮，本子，夹子等办公用具整齐放于桌面笔筒或抽屉内。1次/天2办公桌面，办公抽屉内物品应整齐有序、分类放置，不随意摆放作废或与工作无关的物品。1次/天3办公桌上电话线

5、，电脑线整齐盘放，不凌乱。1次/天清扫1办公座位一米内保持整洁，无垃圾，离开座位时将椅子推回。随时深圳***有限公司清扫2文件柜，文件筐，表面要保持洁净，无灰尘，无污迹。3次/月3办公桌面，挡板，内外应保持洁净，无灰尘，无污迹。3次/月清洁1保持整洁，持之以恒，上下班都应当保持。随时2自我检查，对发现的不合符项随时整改。随时3下班前整理好当天的资料，文件，票据，分类归档。1次/天4下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/天素养1人员保持良好的精神面貌，上班时间仪容整齐大方，制服整洁。随时2言行举止文明有礼，对人热情大

6、方，不大声喧哗。随时3工作时精神饱满，乐于助人。随时4工作安排科学有序，时间观念强随时①普通办公桌标准参照图：深圳***有限公司②L形办公桌标准参照图：深圳***有限公司