PPT制作三步曲

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1、PPT的制作目录第2页PPT制作基本原则123PPT制作技巧灵活使用PPT原则原则1目标定位牢记首要原则明确幻灯作用对象：为哪类人服务？场合：一对一？一对多？类型：分析类？宣导类？展示类？……原则原则2逻辑结构结构用严密和逻辑打造最出色的幻灯片73%27%82.1%17.9%78.42%21.58%逻辑要清晰、简明，最好用“并列”或“递进”两类逻辑关系。一块内容只讲一个重点，不要试图在某一张PPT中阐述多方面内容。73%27%82.1%17.9%78.42%21.58%结构用标题页、正文、结束页三类体现通过不同层次“标题”的分层，标明整个PPT结构,最好不超过3层纵深。建议：每个章节之间，插

2、入一个目录幻灯片或标题幻灯片。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。举例客户邀约产品说明签单促成售后服务原则原则3排版布局创新……1、母版：不同类型的PPT报告采用不同的风格。2、母版背景：切忌用过于丰富的图片等，用空白或是比较淡的底版以凸显文字。3、均衡：留白天地宽，单个幻灯片布局要有空间，紧凑且有均衡感，切忌堆砌太多的内容。4、风格：最重要的是“简明”。尽量少的文字；尽可能多的图表。12思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正

3、文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本13思路二：利用行间距留白14思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序15案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，

4、所以不需要自我防卫原稿16思路1：充分利用备注17思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致18思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型原则原则4色彩效果精心设计的动作可以给观看者以足够的视觉冲击与主题风格一致的音乐也能营造良好的氛围PPT不是视频播放器毕竟色彩单张最好不超过4色。整个PPT的几种颜色，一定要协调，建议多用同一个色调。动画在较正规的场合，尽量少用动画，少使用声音。熟悉PPT软件的各项功能后，善于学习借鉴优秀的风格和颜色。目录第22页PPT制作基本原则123PPT制作技巧灵活使用PPT幻灯片制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率幻灯片设计

5、何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景分隔线标志单位渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无

6、颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范图片使用问题我的PPT缺少图片怎么办？我的PPT有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片Q1Q2简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感动静结合一个好的PPT必定是动

7、静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍动画—吸引眼球的关键Heart一颗心让它动起来心一支笔让它画起来让它转起来一只钟动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123动画