时间管理经典版

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1、时间管理培训培训内容概要时间的含义和特点时间管理的本质时间管理的障碍有效时间管理的好处个人时间管理方式评估时间管理不善的征兆和原因掌握时间管理的要诀时间管理的步骤时间管理一些值得注意的要点时间管理理论的发展时间管理金科玉律不可增减不可缺少不可储存不可替代时间失控的原因缺乏计划缺乏组织缺乏分配缺乏控制浪费时间的十个原因1.缺乏明确的目标2.拖延3.缺乏优先顺序，抓不到重点。4.重过程，不重结果。5.做事有头无尾6.缺乏条理与整洁7.不懂授权8.不会拒绝别人的请求9.盲目行动10.简单的事情复杂化时间管理是自我管理管理自己改变个人工作习惯做时间的主人，要么被时间管理

2、成功的启示生活现状生活越来越忙碌工作压力日甚一日成功的要求做得更多更好使用资源更少更简加快脚步永往直前走在他人的前面时间的机会成本时间=金钱一小时看电视=一小时不阅读报纸一小时与人闲谈=少了一小时的工作机会成本与个人成就机会成本与机构成效您的时间值多少钱？时间管理的本质是选择管理80%的效益来自于20%的工作—掌握关键“我没有时间”，其实只是一个藉口时间管理的本质有效时间管理的好处提高效率更高的工作满意度人际关系的改善减少紧张与焦虑时间管理的障碍电话干扰,不能集中工作别人打扰,要放下重要的工作工作优先次序不明,重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理,时间出现

3、冲突不妥善处理文件,造成资料遗失无力拒绝要求,不能兼顾个人工作拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作信息不足/不正确/延误沟通失误/不足犹豫不决掌握时间管理要诀找出问题的根源改善管理习惯开发时间领域时间失控的根源做了根本不需要做的事做了能够由别人做/应该由别人做的事因考虑不周而耗时过多不能惯彻，致使重复工作缺乏计划/组织/授权/控制没有人愿意承认浪费了别人的时间改善管理习惯计划组织与授权控制进度自我约束改善管理习惯—计划定立目标确定优先处理顺序定立目标的意义更有效地实现目标改进绩效提高你实现目标的动机提高你对成就的自豪和满

4、足提高自信心消除止步不前和不高兴的想法更有效地利用时间命中是偶然的，打不中是必然的！如果没有目标正确目标的标准——SMART原则Specific明确具体的Measurable可衡量评估的Attainable可达成的Realistic现实可行的Timed有时间限制的您是先捡那些有兴趣的事做吗？是否您是先做容易的事再做困难的事吗？是否您是先做紧急的事再做重要的事吗？是否您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？是否您是到接近最后期限才真正投入项目吗？是否下面哪些做法是对您的描述：确定优先处理顺序１3４2重要急不急不重要分析工作的轻重缓急首先处理尽量少做尽可能委派或者借力用

5、大多数时间最好别做或有时间再做紧迫不紧迫重要不重要干扰、电话信件、报告会议迫在眉睫的事符合别人期望的事做规划、计划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新机会忙碌琐碎的事广告函件电话逃避性活动闲聊天紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议1、把每天要做的事情列一份清单2、确定优先次序，从最重要的事情开始做起3、每天都这么做三步药方通过计划帮您有效利用时间认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急改善管理习惯-组织及授权充分准备促进合作责权清晰适当人选改善管理习惯—控制进度定出完成时间安排跟进帕金森定律表明，工作往往会越拖越长，最终耗尽所有可用时

6、间。改善管理习惯—自我约束处理电话干扰应付不速之客改善拖延的习惯整理文件有效地进行会议有效地打电话像准备会议一样准备你的电话集中打电话。如果一个号码占线，试完其他号码再重拨按照一定的优先顺序打电话掌握并主导交谈简短，节省自己和他人的时间有效地接听电话减少不重要的电话询问需要多长时间转给可以处理的人集中精力，有效聆听控制接听时间留言电话结束电话在我走之前，还有什么需要讨论的吗？我有一个电话要接，以后再回电给你行吗？进一步的问题可以下次再谈我得去开会了，老板在等我呢我得走了，同事正招呼我呢如何应付不速之客?选择到对方办公室不要坐下事先说明婉拒“正在开会，谢绝打扰”如

7、何改善拖延的习惯?工作计划贯彻完成定期检讨化整为零备忘录和宣传品放在电脑上重要联系人名单贴在电脑上电话机被纸张淹没了废纸溢出未清理废纸撒落在地上阅读文件塞入文档中被遗忘了文件数量在膨胀，却未随时更新文件柜中充斥着无关的资料整理文件--从清理办公桌开始只打开正在使用的文件发函文件经常清理只保留当前的来函文件文件都是最新的最频繁使用的文档极易拿到电话伸手可及常用文档靠近办公桌无用的东西及时清除清理办公桌如何有效进行会议?没必要不开会电话会议明确目的必要的人参加、准时用日程安排，紧扣主题控制讨论及进程结论简单明了，措施可行书面记录、跟进行动掌握时间管理要诀--开发时间

8、领域创造更多的时间提高阅