时间管理经典课件

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1、主讲：梁维时间管理学习目标正确认识时间管理的重要性了解时间管理失控的问题掌握时间管理的六大法则帮助大家学会时间管理的基本技巧掌握常见的时间管理工具时间管理营销经理小王的困扰——我的时间完全不够用客户的电话响个不停，光接一个电话就得一二十分钟；常用的工作表格，工具，要用的时候经常找不着；电脑里很多邮件来不及看，导致很多信息／通知／公司制度都不了解；三天两头开会，基本上没时间做准备；招来的新人不熟悉业务，经常要指导、培训；精心培养的业务精英要辞职，据说是被竞争对手猎走了；除了做业务，上级还分配了一些行政上的管理事务要做；忙得昏天黑地的时候，竟然连女朋友的生日都给忘了……真的那么忙吗?1正确认

2、识时间2时间管理的必要性3时间管理法则4时间管理工具5回顾总结目录1正确认识时间游戏：小组讨论-怎么花钱时间的特质时间的定义什么是时间管理你的时间价值内容提纲第一部份游戏－－分组讨论为你提供86400元人民币，请在1天之内把它全部花完，但这笔“奇怪”的钱，不可以积蓄、不可以转让。你将如何花掉这笔钱呢？规则：供给毫无弹性不能储存不会停止不能增加无法转让无法失而复得客观公平…………正确认识时间：时间的特质时间是什么？韦氏大辞典中的定义是这样的：时间是由过去、现在及未来构成的。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的

3、事件构成的。正确认识时间：时间的定义什么是时间管理？时间管理者对过去-现在-未来每一个时间的事件的控制你的时间管理水平如何？下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。1．我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。2．凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3．我利用工作进度来书面规定工作任务与目标。4．我尽量一次性处理完毕每份文件。5．我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列，依次办理这些事情。6．我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7．我试着按照生理

4、节奏变动规律曲张图来安排我的工作。8．我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9．当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。0-12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。18-22分：你的时间管理状况良好。23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。12结论：你的时间价值你的时间管理水平你的时间价值进行时间管理的必要性－－时间就是金钱不能管理时间的人，就不能管理一切。——彼得·杜拉克2时间管理的六大法则SMART法则20/80法则四象限法则并行串行法则蕃茄工作法则适当授权法则内容提纲第三部份时间管理法则

5、1：目标管理与计划管理设定目标的SMART原则Specific：必须具体、明确的Measurable：可以衡量、要量化Achievable：可以达到、挑战性Relevant：相关性Timebound：时间、期限做计划要学会列清单工作方法三段论目标目标方法方法行动行动计划计划是从目标到方法的桥梁时间管理法则1：目标管理与计划管理遵循20：80定律用你80%的时间来做20%最重要的事情你知道去掉圆的面积正方形面积还剩下多少吗？你知道圆的面积占正方形面积的多少吗？时间管理法则2：二八定律20%-symptom80%-Hiddencauses紧急性重要度A重要而且紧急Ｃ紧急但不重要D不重要不紧急

6、Ｂ重要但不紧急注：重要度取决于任务本身对战略的影响力紧迫性取决于任务本身时间性的强弱20时间管理法则3：四象限坐标法鹅卵石的故事碎石型事务水型事务细沙型事务石块型事务必要的战略的浪费的干扰的22时间管理矩阵图有限期的任务危机急迫的问题马上召开的会议准备／开拓事项预防/改善／创新工作计划建立关系不速之客的接待某些骚扰电话某些邮件与报告某些会议搞笑邮件与人八卦自己并不感兴趣的活动可去可不去的应酬立即做Doitnow“超越今天”有计划的做Doitlater授权Delegate用空闲时间做／不做Don’tdo时间管理矩阵图：4D原则普通人的时间安排15%2-3%25-30%15%50-60%20

7、-25%65-80%15%<1%成功人士时间管理矩阵图：案例分析：销售部王经理的一天：1与华清公司商谈产品定价2接听电话留言3与重要客户共进午餐4突然接到通知：天际公司的货未到，怎么办？5开庭在即，与客服经理商讨索赔案的处理6阅读内部刊物7突然接到一个客户的投诉8与实达公司的合作意向书明天就要拿出来9准备周五的业绩汇报会10人事部要求提交新员工的转正评价表11对文件进行归档紧急重要1与华清公司商谈产品定价3与重要客户共进午餐9准备周