时间管理-经典课件啊

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时间:2018-11-16

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1、第一讲时间的真谛时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值【本讲要点】1.1时间的重要性小故事有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”故事给我们的启示这个故事让人联想到:人们正处在一个激烈竞争的世界,你必须参与一场人生的竞赛,而这场竞赛的对手可能是你的同事,也可能是你生意

2、场上的对手。然而,不管怎样竞争,最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样,怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面,例如平时做事要快一点,把工作时间延长一点,但是久而久之,到了极限,你就会变得心力交瘁,最后还会感叹到:什么都做不到,甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间,但是你确实从早晨忙到晚上,甚至废寝忘食,忙到没有家庭观念,没有休闲活动。但回头来看,你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑,感到时间还是不够用。【自检】请回答下列问题:(1)你的时间够用吗?_______________

3、___________________________________________________________________________________________(2)你如何看待以下问题?时间就是金钱吗?时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗?时间<金钱时间对你比金钱更有价值吗?时间>金钱你选择哪一种答案?_____________________________相信每个人答案是不尽相同的。【案例】曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查,结果表明:仅有1人认为有足够的时间;10人认为需要10%的

4、额外时间;40人认为需要25%的额外时间;其余的人认为需要多于50%的额外时间。从这个数据可以感觉到,很多人需要有更多的额外时间。事实上:●时间不只是金钱;●时间比金钱更有价值;●时间就是生命1.2时间的运用时间运用分为几类时间:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。1)大块时间你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。2)首要时间首要时间与大块时间接近,它指每天早晨的那段

5、时间。有人把早晨的时间用来进修,有人把早晨的时间用来运动,有人把早晨的时间用来做一些重要的思考,因人而异。3)零碎时间零碎时间看起来好像不太重要,但是这种时间如果能够把它积少成多,化零为整,把那些小块时间充分利用起来,以很少的时间来做一些小事,坚持下来,也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。4)固定时间如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好,把它固定下来,就称为固定时间。一日之际在于晨。1.2时间的运用5)安静时间读书也好,工作也好,是否能够专心有效,环境的因素是很大的,不少办公室都感觉到非常吵闹,工作经常受到干

6、扰,这时可以由大家互相来约定,安排一段安静的时间。6)弹性时间每一项工作都需要时间,最好是留有弹性,即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后,安排一个弹性时间,来弥补以前还没有做完的事情,或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长,10分钟甚至20分钟是比较适当的。7)交通时间一般人对交通时间都是用两个字来形容:抱怨,特别是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率,就要学习如何去缩短或利用你的交通时间,例如早点出门,晚点回家,选择走哪条路线,坐车的时候你还可以思考一些问题,可以听听音乐,看看书,充

7、实自己。1.3时间的划分时间可以花费在不同的事情上,因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。1.工作或学习时间时间用在工作,或用在学习上,称为工作或者学习时间,它是为了谋生以及充实生活。学习是谋生前的准备,或者是工作时的进修,也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部,活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增,每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。2.休闲时间休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样,你别一开始就猛冲,浪费甚至透支了你的体力,

8、要懂得放松,要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯,才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。3.家庭时间家庭是你休息最佳的避风港,只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处,不要到了需要时你时才回家,你才懂得去珍惜亲情。4.个人时间个人时间是用来修身养性、充实自我的,是完全属于个人独自享受的时间。个人时间就是自己跟自己

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