煤炭销售结算管理规定

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1、煤炭销售结算管理规定为了进一步强化内部管理，使各项工作做到有规可依、有章可循，使煤炭销售结算工作制度化、规范化，特制定如下管理规定：一、办公室结算人员要做好收款、开票、交款等工作，并做好记录。二、资金到位后开具发煤通知书。客户资金到位后方可办理提煤手续，并严格控制发煤数与资金相符，杜绝资金透支与超发。三、发煤通知书办好后，应及时将计划量输入台账，并通知磅房，由磅房人员亲自来取，并签字，防止发煤通知书被伪造、涂改、丢失。四、发煤通知书拿回磅房后，及时将计划量输入微机，并在提煤证登记簿上做好记录，并签名。五、磅房做好一班一结账。每班下班前将所有当班发的提煤证认真计算，算

2、出结存数，与微机剩余量核对，无误后，在结账复核记录上签名，然后由另一人再复核一次，并签名。对当班发现的错误要及时找出原因并改正。六、对发完的发煤通知书，要从头重新计算，无误后在提煤证上注明“此通知书已发完，经核对无误”字样，并签名。同时将发煤通知书送交结算室，不得延迟。若发现错误及时汇报公司领导。七、结算室人员对磅房送交发完的发煤通知书应进行复核，无误后在发煤通知书上注明“经核对无误”字样，并签名，若发现问题应及时汇报公司领导。八、结算室两人轮休时，要做好工作交接。九、磅房两班要做好交接班工作，对当班出现的问题应及时与次班交待清楚，并做好交接班记录。