MHAQ用工管理规定(人力版200905)

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1、文件名称MHAQ用工管理规定施行范围全公司编号-订符20210130—B制定部门总务课修订日期2009-4-11.目的:规范MHAQ员工入职、离职及在职期间的动态管理和用工信息维护，保证公司员工相关动态行进符合《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关规章制度的规定，促成公司规范化用工管理。2.适用范围：MHAQ全体在岗员工3.职责分工：3.1总务课人力组各模块负责相关用工职能流程的制定、修改、完善和执行推进。3.1.1招聘专员负责做成、修订人员引进、人员试用期留用、员工职务任命及外包工管理的执行流程并执行。3.1.2薪酬考勤专员负责做成、修订员工的下岗再上岗、出勤等相关环节的执行流程

2、并执行。3.1.3培训专员负责做成员工用工期和下岗期的培训环节的执行流程并执行。3.1.4绩效用工专员负责做成员工的入职手续办理、离职手续办理、各种转正手续办理、员工调动手续办理及员工劳动合同管理、档案管理、用工信息管理等环节的执行流程并执行；依据招聘专员、薪酬考勤专员和培训专员相关的执行流程操作执行相关执行活动。3.2各职能部门、各用人部门负责按照既定用工流程及相关模块管理流程执行相关执行活动。4.管理流程：员工入职；员工离职；员工试用期转见习（正）、员工见习转正、员工任命转正、外包工转正；员工调动；员工职务任命；员工上（下）岗；员工劳动合同的签订、续签、变更、期满和解除；员工档

3、案管理；员工户籍信息管理；用工信息管理。5.员工入社5.1正式员工入社流程5.1.1招聘专员确认招聘结果，报批经管会通过并及时根据规划需求通知被录用员工准备报到,确认报到时间。5.1.2招聘专员将报批通过的招聘结果及预计员工报到时间以书面或电子邮件的形式及时通告绩效用工专员、薪酬专员和培训专员并确认接收结果；培训专员针对招聘结果和预计报到时间，通过和相关部门沟通，按照培训管理流程在员工报到前做成相关的培训计划，明确用人部门和培训专员的培训职责。5.1.3招聘专员及时根据规划需求提前通知被录用员工准备报到并告知报到所需材料，员工体检合格后方可入职报到。注，员工报到所需材料：社会招聘青

4、岛市五市七区成熟员工（毕业后工作年限一年以上）——毕业证原件、（学位证原件）、户籍证明原件、身份证原件、体检报告、同原单位劳动合同解除报告书或失业证（求职证）。社会招聘青岛市五市七区外成熟员工（毕业后工作年限一年以上）——毕业证原件、（学位证原件）、户籍证明原件、身份证原件、体检报告、同原单位劳动合同解除报告书。社会招聘应届本科毕业生——毕业证原件、学位证原件、户口迁移证原件（户籍证明原件）、报到证原件、身份证原件、体检报告及一寸照片若干。社会招聘应届专科毕业生——毕业证原件、户籍证明原件、报到证原件、身份证原件、体检报告。社会招聘工作经验一年内应届毕业生——毕业证原件、（学位证原

5、件）、户籍证明原件、身份证原件、报到证原件、同原单位解除就业协议书、体检报告。5.1.4新员工持上述报到材料报到，绩效用工专员接收并确认上述材料，留取相应复印件后将必要原件返还，同时绩效用工专员需要从招聘专员处获取员工面试时提供的其它所有证件的复印件并入档。5.1.5应届毕业生办理报到落户手续——附表5.1.6社会招聘应届毕业生办理改派手续——附表员工报到流程一览表——附表5.1.7绩效用工专员组织新员工签订劳动合同及附表，并再次确认个人信息准确性后由新员工签订信息属实承诺书（加盖手印）。5.1.8绩效用工专员为新员工领取、发放入职物品：胸牌套、工作服并将新员工的姓名、部门等入职信

6、息以邮件形式及时反馈给薪酬和培训专员。5.1.9绩效用工专员将新员工个人信息录入人员信息库及动态BOM表。5.1.10绩效用工专员将新员工转交给培训专员并由培训专员为新员工就作休、衣着、考勤、就餐办法做简单导入后将新员工转交给部门报到并组织后续的培训项目。5.1.11新入职员工劳动合同用工办理：劳动合同用工备案；劳动合同网上备案；留存备案花名册；（留存失业证或求职证）；将备案花名册反馈给保险专员。5.1.12单次报到员工达5人以上，尤其是针对应届毕业生，绩效用工专员和培训专员需要针对员工报到和导入培训等做相应的计划安排，对员工的报到统筹规划。5.2正式员工入社特别规定5.2.1体检

7、：只有在确认体检结果后，新员工方可入职。5.2.2人员信息确认：新员工提供的个人信息必须符合入职要求并承诺属实无误。5.2.3人员信息录入：绩效用工专员必须及时组织新员工相关信息的录入。5.2.4用人部门无权自行通知或者组织新员工入职。5.2.5员工入社后，如果因为员工个人原因暂时无法在用工关系形成后的一个月内签订劳动合同，员工需要签订相关承诺书——附表，承诺上述非正常劳动事实由员工本人造成，单位无需承担任何法律责任；待个人原因解决后，按照规定，签订劳动合同，此承诺入